Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Dynamik, Verantwortung und Organisation – Ihre Stärken sind bei uns gefragt.

Für unseren Mandanten – ein international tätiges Unternehmen, das einen wichtigen Beitrag zu einer funktionierenden Gesundheitsversorgung leistet – suchen wir eine erfahrene, belastbare und organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) .

In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Management und verschiedenen Geschäftsbereichen. Wir suchen ein echtes Organisationstalent, das auch bei hohem Arbeitsaufkommen, wechselnden Prioritäten und unter Zeitdruck souverän den Überblick behält, vorausschauend handelt und Herausforderungen eigenständig sowie lösungsorientiert meistert.

Gesucht wird: Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Einsatzbereich: Vorstand / Geschäftsführung

Standort: Hamburg, Deutschland

Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Eigenständige und vorausschauende Unterstützung des Vorstands bzw. der Geschäftsführung in sämtlichen operativen, organisatorischen und strategischen Angelegenheiten
• Professionelle Steuerung eines anspruchsvollen Tagesgeschäfts einschließlich Terminmanagement, Priorisierung und Koordination komplexer Abläufe
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen sowie Bereitstellung von Entscheidungsvorlagen und vertraulichen Unterlagen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, internationalen Standorten und externen Geschäftspartnern
• Planung, Organisation und persönliche Begleitung von Geschäftsreisen des Vorstands bzw. der Geschäftsführung im In- und Ausland

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Position
• Idealerweise Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Vorständen, Geschäftsführungen oder dem Topmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, komplexe Aufgaben und wechselnde Prioritäten souverän zu koordinieren
• Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und die Fähigkeit, auch unter erheblichem Zeit- und Leistungsdruck strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Klingt diese Position interessant für Sie und sehen Sie sich in dieser Rolle wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf sowie Angaben zu Ihrer Kündigungsfrist - direkt über LinkedIn.