Executive Assistant/Γραμματεία Διοίκησης

Η Politikos, που δραστηριοποιείται στο χώρο της σύγχρονης ένδυσης, στο πλαίσιο της δυναμικής της ανάπτυξης, επιθυμεί να εντάξει στην ομάδα της Γραμματεία Διοίκησης/Executive Assistant για πλήρη απασχόληση στα Κεντρικά Γραφεία της εταιρείας στον Άλιμο.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα θα έχει κομβικό ρόλο στη διοικητική οργάνωση, στη διαχείριση επικοινωνίας και στην υποστήριξη των λειτουργιών της διοίκησης.

• Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός συναντήσεων,
• Οργάνωση συναντήσεων, πρακτικών και αρχείων,
• Διαχείριση επικοινωνίας και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας,
• Οργάνωση και διαχείριση συνεδρίων, εκδηλώσεων και ταξιδιών,
• Παρακολούθηση συμβάσεων, νομικών εγγράφων και διοικητικών προθεσμιών,
• Επικοινωνία με μέλη, εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες και εξωτερικούς φορείς,
• Διαχείριση προμηθειών γραφείου Διοίκησης,
• Ενεργή συμμετοχή στην διαδικασία μηνιαίου reportingπρος την Διοίκηση,
• Διοικητική υποστήριξη έργων και συνεργασία με το λογιστήριο.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή ΙΕΚ σχετικό με Διοίκηση ή Γραμματειακές Σπουδές,
• 2–4 χρόνια εμπειρίας σε θέση γραμματείας,
• Άριστη χρήση Office 365 και ψηφιακών εργαλείων,
• Καλή γνώση ERP Entersoft,
• Επαγγελματισμός, οργάνωση, διακριτικότητα, εχεμύθεια,
• Άριστη χρήση της ελληνικής γλώσσας,
• Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας.

Παροχές:

• Ιδιαίτερα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών βάσει προσόντων και εμπειρίας,
• Σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον,
• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σε ένα διαρκώς αναπτυσσόμενο οργανισμό.