Executive Personal Assistant

Tanggung Jawab

• Mengatur dan mengelola jadwal, agenda, meeting, dan aktivitas Direktur.
• Membantu koordinasi dan follow-up dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dokumen, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Melakukan riset dan mengumpulkan informasi sesuai kebutuhan.
• Memantau dan menindaklanjuti berbagai pekerjaan atau instruksi dari Direktur.
• Membantu mengatur kebutuhan perjalanan dinas, meeting, dan agenda lainnya.
• Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan pihak terkait.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Menangani tugas administratif dan pekerjaan lainnya sesuai kebutuhan Direktur.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan D3/S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman kerja 3–5 tahun, diutamakan sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis.
• Menguasai Bahasa Mandarin dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mampu membuat laporan dan dokumen dengan rapi, akurat, dan tepat waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
• Memiliki kemampuan time management dan mampu menentukan prioritas pekerjaan.
• Teliti, detail-oriented, responsif, proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi.
• Mampu bekerja dengan cepat, fleksibel, dan di bawah tekanan.
• Memiliki penampilan yang rapi, menarik, dan profesional.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan.
• Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan pekerjaan.