เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลและบริหารตารางนัดหมายของผู้บริหาร
• ประสานงานการประชุม จัดเตรียมเอกสาร และบันทึกการประชุม
• จัดทำหนังสือ เอกสาร รายงาน และ Presentation ที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานระหว่างผู้บริหาร หน่วยงานภายใน และบุคคลภายนอก
• ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร และประสานงานให้แล้วเสร็จตามกำหนด
• จัดเตรียมข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
• ดูแลข้อมูลและเอกสารสำคัญของผู้บริหารด้วยความเป็นความลับ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร หรือประสานงานอย่างน้อย 1–2 ปี
• บุคลิกภาพดี มีมนุษยสัมพันธ์ และมีทักษะในการสื่อสารที่ดี
• สามารถบริหารจัดการเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
• สามารถรักษาความลับขององค์กรและผู้บริหารได้เป็นอย่างดี
• สามารถใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี
• หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถเดินทางหรือติดตามผู้บริหารในบางโอกาสได้