EXIM

Tugas & Tanggung Jawab EXIM – Fokus Export

1. Mengelola proses export mulai dari menerima order, menyiapkan dokumen, koordinasi pengiriman hingga barang diterima customer.
2. Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen export seperti Invoice, Packing List, PEB, COO/SKA, Bill of Lading/AWB dan dokumen pendukung lainnya.
3. Melakukan koordinasi dengan customer luar negeri, forwarder, shipping line, PPJK/bea cukai, dan pihak terkait dalam proses export.
4. Mengatur dan memantau jadwal shipment, booking container, stuffing, ETD/ETA serta memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal.
5. Memastikan kesesuaian data barang, quantity, HS Code, nilai transaksi, negara tujuan, dan dokumen export.
6. Berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, Produksi, Finance, dan Sales terkait kesiapan barang dan jadwal pengiriman.
7. Melakukan monitoring status shipment dan memberikan update kepada internal maupun customer sampai proses export selesai.
8. Menangani kendala dalam proses export, termasuk keterlambatan shipment, masalah dokumen, customs clearance, maupun perubahan jadwal.
9. Melakukan pengarsipan dokumen EXIM secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
10. Membuat laporan aktivitas export dan monitoring shipment secara berkala.out the role