Export Import Staff

PT Elmecon Multikencana berdiri pada tahun 1978 sebagai penyedia solusi Teknik, Otomasi, dan Kontrol Pemantauan Nirkabel terkemuka di Indonesia. Dengan fokus pada Revolusi Industri 4.0, Elmecon menyediakan solusi Integrasi Sistem, Robotika, Otomasi, dan Internet of Things Industri yang dirancang untuk memenuhi beragam kebutuhan bisnis dan industri secara efektif dan efisien.

Saat ini kami mencari individu yang jujur, teliti dan bertanggung jawab serta maksimal dalam menggunakan waktu kerjanya.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan

• Pengalaman bekerja dalam bidang Export/Import (minimal 2 tahun)

• Memahami dasar-dasar Export - Import

• Fasih dalam mengoperasikan Ms. Office

• Mahir berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan

• Bersedia untuk penempatan di Jakarta

• Memahami Incoterms (FOB, CIF, CFR, EXW, etc.)

• Memiliki kemampuan mencari vendor baru sesuai dengan spesifikasi yang dicari user (Sourcing)

• Memiliki kemampuan negosiasi harga dengan baik

• Memiliki kemampuan yang baik untuk berkoordinasi dengan customs terkait dengan pengurusan shipment

JOB DESCRIPTION

• Menyiapkan, meninjau, dan memproses semua dokumen pengiriman yang diperlukan, seperti faktur komersial (invoice), daftar pengepakan (packing list), Bill of Lading (BL) atau Air Waybill (AWB), Sertifikat Asal (COO), dan Pemberitahuan Impor Barang (PIB).
• Sebagai Staf EXIM (Impor), anda akan melakukan koordinasi pergerakan barang melintasi batas negara, penyiapan dokumen, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perdagangan internasional serta bea cukai
• Memastikan semua aktivitas impor mematuhi peraturan perdagangan lokal, nasional, dan internasional, termasuk prosedur bea cukai.
• Berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait seperti pemasok, shipping lines, forwarder, dan Bea Cukai.
• Memantau jadwal pengiriman, melakukan pemesanan kargo (booking kapal/pesawat), dan melacak status pengiriman untuk menghindari keterlambatan.
• Membuat laporan rutin terkait volume impor dan mengelola pengarsipan dokumen secara sistematis.

Prepare and process all export documents, such as:

• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill of Lading (B/L)
• Certificate of Origin (COO)
• Shipping Instruction (SI)
• PEB & PIB
• Letter of Credit (L/C) documents, if required