Facility Assistant

Omschrijving

Wij zoeken een Facility Assistant (deeltijds of voltijds)!

Ben je administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je affiniteit met techniek? Als Facility Assistant ben je de administratieve spil van het technisch beheer van een winkelcentrum. Je ondersteunt de Shopping Center Manager en de Facility Manager en zorgt ervoor dat alle documenten, attesten en dossiers correct, volledig en up-to-date zijn. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers.

Je werkgever is CEUSTERS NV, een fijn familiebedrijf dat een brede waaier aan diensten aanbiedt: investeringsbegeleiding, verkoop en verhuur, waarderingen, research en vastgoedbeheer. CEUSTERS is één van de grootste dienstverleners voor professioneel (B2B) vastgoed in België, een solide en sterke speler met een langetermijnvisie. Binnen CEUSTERS werk je voor de afdeling die winkelcentra en retailprojecten in heel België beheert en begeleidt. Je werkplek is het winkelcentrum Les Grands Prés. Je komt terecht in een dynamische omgeving met stevige expertise en ruime ervaring, die zich voortdurend aanpast aan de noden van de markt.

Jouw functie

• Technische documenten en plannen beheren en klasseren (as-builtplannen, inventarissen, technische fiches);
• Attesten en wettelijke documenten beheren en opvolgen van het gebouw en de installaties;
• De administratieve opvolging van de wettelijke keuringen verzorgen en hierover rapporteren aan de huurders;
• De Facility Manager en de Shopping Center Manager administratief ondersteunen bij onderhoud, werven en projecten;
• Bestelbonnen opmaken voor onderaannemers en offerteaanvragen opvolgen;
• De administratieve opvolging van schadegevallen beheren in contact met de verzekeringsmakelaar;
• De bewakings-, schoonmaak- en onderhoudsploegen en hun vergaderverslagen opvolgen;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor de huurders en de huurdersdatabank up-to-date houden (contactgegevens, badges, …);
• Meewerken aan de opvolging van inrichtingswerken van huurders, het energieverbruik en de evacuatieoefeningen.

Jouw profiel

• Je hebt een administratieve of facility management achtergrond (bachelor of gelijkwaardig door ervaring);
• Je hebt een echte affiniteit met techniek en voelt je comfortabel bij plannen, attesten en technische documenten;
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig en hecht belang aan correct en volledig dossierbeheer;
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook bij incidenten;
• Je bent klantgericht en communiceert vlot met huurders en dienstverleners;
• Je spreekt vloeiend Frans; kennis van het Nederlands en/of het Engels is een pluspunt;
• Goede kennis van MS Office (Excel en Word).

Ons aanbod

• Een deeltijds of voltijds contract;
• Een gevarieerde functie in een stimulerende en dynamische werkomgeving;
• On-the-job coaching en opleidingen;
• Een job met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.

Geïnteresseerd? Solliciteer nu en stuur zo snel mogelijk je cv naar:

Thomas Cornil, Shopping Manager, [email protected]

Door te solliciteren geeft u toestemming om uw gegevens te bewaren en te verwerken in het kader van de sollicitatieprocedure.