Field Services Support

A proposito dell'azienda

GF è un'organizzazione leader con sede a Rubbiano (PR), Italia. Come attore chiave nel settore farmaceutico, ci specializziamo nella fornitura di macchine ad alta tecnologia e qualità per l'imballaggio primario di farmaci iniettabili, includendo sia applicazioni meccaniche che robotiche. Il nostro portafoglio aziendale comprende un'ampia gamma di soluzioni innovative in applicazioni farmaceutiche nei campi del riempimento e dell'ispezione. Ci impegniamo a espandere continuamente la nostra offerta e migliorare le nostre capacità per soddisfare le esigenze in evoluzione dei nostri clienti.

Per informazioni più dettagliate su GF e il suo ampio panorama aziendale, visitare www.gfe.it/en.

A proposito del ruolo

Il candidato inserito nell’Ufficio Gestione Trasferte si occuperà della gestione e coordinamento di tutte le attività propedeutiche alle trasferte del personale viaggiante e sarà il punto di riferimento per i colleghi trasfertisti, nonché di diverse funzioni aziendali per quello che concerne gli interventi di installazione e service.

Principali responsabilità:

• La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Coordinamento diretto con i clienti e tecnici per organizzare tempi e modalità di viaggio;

• Preparazione della documentazione di viaggio per i tecnici trasfertisti e mantenimento contatti con agenti, clienti e altri soggetti coinvolti;

• Gestione files di sistema, redazione di report per riunioni periodiche con le diverse funzioni aziendali;

• Monitoraggio e aggiornamento dei documenti dei cantieri, Sat, KPI;

• Registrazione del personale in viaggio sulle piattaforme di monitoraggio globale;

• Coordinamento e gestione delle richieste di pezzi di ricambio verso i diversi reparti aziendali, assicurando che tutte le esigenze logistiche siano soddisfatte;

• Preparazione e coordinamento dei piani di scheduling delle attività da eseguire nei cantieri;

• Gestione e smistamento delle richieste di assistenza da remoto ad altre funzioni aziendali;

• Prenotazione di viaggi, hotel e noleggi auto, in linea con le esigenze aziendali.

Fattori chiave per il successo

• Studi di indirizzo tecnico, meccanico-elettrico;

• Precedente esperienza in ruolo analogo;

• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel;

• Gradita conoscenza del gestionale SAP;

• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata, livello B2;

• Precisione e propensione ad attività di analisi; autonomia.

• Ottime capacità comunicative ed organizzative;

• Orientamento al risultato;

La nostra offerta

La retribuzione per questo ruolo prevede uno stipendio base a partire da 28.820 €, in linea con l’esperienza. L’offerta effettiva potrà superare questo minimo in base alle qualifiche del candidato e alla sua idoneità al ruolo.

È inoltre previsto un pacchetto di benefici aggiuntivi (ad esempio assicurazioni, ecc.), in conformità con le policy aziendali.

Il contratto collettivo applicato è il CCNL Metalmeccanico.

Coesia is an equal opportunity employer. We believe in fair, merit-based recruitment and assess all candidates exclusively on the basis of their qualifications, skills, experience and suitability for the role.