Finance Admin (Billing & Collection Staff)

Tanggung jawab utama:

• Membuat dan mengirimkan invoice kepada klien sesuai jadwal penagihan yang telah ditentukan.
• Melakukan follow-up pembayaran kepada klien berdasarkan tanggal jatuh tempo.
• Memantau status pembayaran dan memastikan pembayaran diterima sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Melakukan koordinasi dengan klien terkait invoice, pembayaran, dan kendala administrasi penagihan.
• Mengurus proses faktur pajak dan berkoordinasi dengan bagian Finance terkait penerbitan dan kelengkapan dokumen pajak.
• Melakukan update dan monitoring laporan piutang, tunggakan, dan pembayaran klien secara berkala.
• Memastikan data invoice dan pembayaran tercatat dengan akurat.
• Membuat laporan status penagihan dan memberikan informasi terkait invoice yang sudah dibayar, belum dibayar, maupun overdue.
• Melakukan koordinasi dengan tim Finance dan tim terkait lainnya apabila terdapat kendala dalam proses billing dan collection.
• Menjaga dokumentasi invoice, bukti pembayaran, dan dokumen penagihan agar tersusun dengan rapi.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1, terutama Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun, terutama di bidang administrasi keuangan, billing, account receivable (AR), atau collection.
• Teliti dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail.
• Mampu melakukan follow-up kepada klien secara profesional dan konsisten.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara tertulis maupun lisan.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets dengan baik.
• Mampu mengelola data dan melakukan monitoring pembayaran secara rapi.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Bertanggung jawab terhadap deadline dan target penagihan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.

Kriteria yang Kami Cari:

Kami membutuhkan seseorang yang:

• Teliti, terutama dalam angka, tanggal, dan dokumen.
• Proaktif dalam melakukan follow-up, tidak hanya menunggu pembayaran dari klien.
• Terorganisir dalam mengelola banyak invoice dan tanggal jatuh tempo.
• Tegas namun tetap profesional ketika melakukan penagihan.
• Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap pekerjaan dan deadline.
• Memiliki kematangan kerja dan mampu bekerja secara mandiri.