Finance Administration Staff

Ringkasan Pekerjaan:

• Membuat dan menerbitkan invoice penjualan secara akurat dan tepat waktu
• Memastikan kelengkapan dan kebenaran komponen invoice (harga, pajak, termin pembayaran, dll.)
• Melakukan pengecekan kesesuaian invoice dengan PO/kontrak
• Mengelola invoice secara manual maupun melalui sistem (software accounting / Excel)
• Melakukan rekonsiliasi piutang & utang
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen invoice, faktur pajak, dan bukti pembayaran dengan rapi
• Melakukan follow up pembayaran piutang kepada pelanggan
• Kontrol PO sampai invoice & pajak supplier + follow up kekurangan Input invoice ke program Web-based & Xero
• Kontrol pembayaran & filing invoice supplier
• Monitoring AR aging & penagihan ke customer Support pembuatan penawaran
• Hitung komisi bulanan
• Rekap petty cash & info potongan PPh

Kualifikasi:

• Minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Finance Administration, Billing, Account Receivable (AR), Account Payable (AP), atau posisi sejenis.
• Memahami proses pembuatan invoice, AR, AP, dan administrasi Purchase Order (PO).
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
• Memahami PPN dan faktur pajak menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
• Berpengalaman menggunakan software akuntansi seperti Xero, Accurate, SAP, atau ERP menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, komunikatif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.