Finance & Operations Coordinator (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Marburg in unbefristeter Anstellung einen Finance & Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Finance, Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Country Finance Team zusammen.
• Rechnungswesen, Abwicklung: Sie erstellen, prüfen und versenden Rechnungen.
• Forderungsmanagement, Mahnwesen: Sie überwachen offene Zahlungen und Mahnläufe.
• Kalkulation, Controlling: Sie berechnen Margen und analysieren Wirtschaftlichkeit.
• Einkauf, Beschaffung: Sie holen Lieferantenangebote ein und vergleichen diese.
• Bestellwesen, Steuerung: Sie legen Bestellungen an und überwachen diese.
• Leistungsprüfung, Qualität: Sie kontrollieren Leistungserbringung und Wareneingänge.
• Reporting, Analyse: Sie erstellen monatliche Reports für Kunde und Management.
• Ticketmanagement, Koordination: Sie bearbeiten und steuern Vorgänge in den Systemen.
• Monatsabschluss, Compliance: Sie unterstützen MEC und Jahresabschlussprozesse.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit
• Sehr gutes Prozessverständnis und analytische Denkweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwenderkenntnisse in MS Dynamics oder einem vergleichbaren ERP-System
• Erfahrung im Facility Management, technischen Serviceumfeld oder Projektgeschäft
• Kenntnisse im Lieferanten- und Vertragsmanagement

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (243/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_[email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 565 721 49.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team