Finance Executive (AR)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. ดูแลกระบวนการบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable: AR) รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ใบเสร็จรับเงิน ใบรับเงินมัดจำ Credit Note, Debit Note และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
2. บันทึกรับชำระเงิน ตัดชำระลูกหนี้ (Payment Knock-off) กระทบยอดเงินมัดจำและบัญชีลูกหนี้ รวมถึงติดตามยอดค้างชำระให้เป็นไปตามเงื่อนไขเครดิต
3. ตรวจสอบและดำเนินการเอกสาร Credit Note, Debit Note การคืนสินค้า การปรับราคา ส่วนลด เงินสนับสนุน และรายการปรับปรุงต่าง ๆ ให้ถูกต้องครบถ้วน
4. จัดทำรายงานภาษีขาย (Output Tax Report) สนับสนุนการปิดบัญชีลูกหนี้ประจำเดือน และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชี
5. จัดเก็บเอกสารทางบัญชี และประสานงานกับฝ่ายขาย ตัวแทนจำหน่าย ฝ่ายธุรการ ผู้จัดการฝ่ายการเงิน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาด้านการวางบิล การชำระเงิน และงานที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable: AR) บัญชี การเงิน หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ใบเสร็จรับเงิน Credit Note, Debit Note ใบส่งสินค้า รายงานอายุลูกหนี้ (AR Aging) และการกระทบยอดบัญชีลูกหนี้
• มีประสบการณ์ด้านการตัดรับชำระเงิน การกระทบยอดเงินมัดจำ การยืนยันยอดลูกหนี้ และการปิดบัญชีประจำเดือน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้ด้านการจัดทำรายงานภาษีขาย (Output Tax Report) และกระบวนการออกใบกำกับภาษี
• สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี เช่น Pivot Table, VLOOKUP และ XLOOKUP
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถทำงานกับตัวเลขและเอกสารจำนวนมากได้อย่างถูกต้อง
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานกับฝ่ายขาย ตัวแทนจำหน่าย ฝ่ายธุรการ ผู้จัดการฝ่ายการเงิน และหน่วยงานภายในได้เป็นอย่างดี
• หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP ระบบบัญชี ระบบขาย หรือระบบบริหารสินค้าคงคลัง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ