Finance Officer

Van correcte cijfers naar betrouwbare rapportering en schaalbare financeprocessen

Ben jij een finance professional die energie haalt uit cijfers, rapportering en het verbeteren van processen? Bij Vialegis zoeken we een Finance Officer die samen met de Finance Lead instaat voor een betrouwbare en efficiënte financiële werking. Je combineert operationele verantwoordelijkheid met rapportering, analyse en procesoptimalisatie en krijgt de kans om mee te groeien binnen een brede financefunctie.

Jouw rol

Als Finance Officer ben je de rechterhand van de Finance Lead en neem je verantwoordelijkheid op binnen verschillende domeinen van Finance. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de financiële administratie en facturatie van onze Legal Interim Management-activiteiten, beheert verschillende corporate rapporteringen en ondersteunt de Finance Lead bij closing, audits, budgettering en jaarafsluiting.

Daarnaast denk je actief mee na over hoe financiële processen slimmer, efficiënter en meer geautomatiseerd kunnen verlopen. Je werkt nauw samen met onze accountant en fungeert waar nodig als back-up voor accounts payable, accounts receivable, banken en betalingen.

Jouw verantwoordelijkheden

Reporting & Analysis

• Beheren van corporate rapporteringen, waaronder cashflow actuals en forecasts, KPI’s en IFRS-rapportering.
• Opvolgen van Risk & Compliance-, ESG- en carbon footprint KPI’s.
• Voorbereiden van financiële analyses en presentaties voor de Finance Lead, management en Corporate.

Legal Interim Management – Finance & Billing

• End-to-end beheren van LIM-facturatie, verkoopfacturen, self-bills en klantportalen.
• Aanmaken en beheren van projecten in de boekhouding en controleren van projectdata in Salesforce.
• Beheren van de tijdsregistratietool, inclusief onboarding, communicatie en ondersteuning
• Bewaken van een correcte en tijdige LIM-facturatie en aansluiting met Finance.

Closing & Finance

• Ondersteunen van de Finance Lead tijdens maand- en jaarafsluitingen.
• Fungeren als back-up van de Finance Lead voor toegewezen closingactiviteiten.
• Ondersteunen bij financiële analyses, reconciliaties en closing controls.
• Ondersteunen bij de closing van onze buitenlandse entiteiten, inclusief het beheren en opvolgen van facturen.
• Beheren en opvolgen van credit management en openstaande klantenposities.
• Fungeren als back-up voor accounts payable, accounts receivable, banken en betalingen waar nodig.

Audit, Budget & Year-End

• Ondersteunen van interim- en eindejaarsaudit.
• Voorbereiden en verzamelen van auditdocumentatie en supporting schedules.
• Ondersteunen bij het opstellen van de jaarrekeningen.
• Ondersteunen van budget- en forecastrondes.
• Voorbereiden van bonusoverzichten en relevante financiële analyses.
• Ondersteunen bij ad-hoc financiële projecten.

Payroll

• Initiëren en administratief opvolgen van payroll via Connect/Besox, inclusief controles en aansluiting met Finance.

Process Improvement & Digitalisation

• Analyseren en optimaliseren van interne financeprocessen.
• Ondersteunen en verbeteren van interne financiële controles.
• Documenteren en standaardiseren van financeprocessen en werkinstructies.
• Samenwerken met Operations rond bredere digitaliserings- en automatiseringsprojecten.

Jouw profiel

• Bachelor of master in Finance, Accountancy, Economie of gelijkwaardig door ervaring.
• 2-5 jaar relevante ervaring binnen accounting, controlling, audit of een brede finance functie.
• Sterke financiële en analytische vaardigheden.
• Ervaring met facturatieprocessen, basisboekhouding en financiële controles
• Ervaring met IFRS, corporate reporting en financiële analyse.
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het bewaken van deadlines.
• Hands-on mentaliteit en bereid om verantwoordelijkheid op te nemen.
• Affiniteit met digitalisering, AI en automatisering.
• Je denkt kritisch mee over hoe processen eenvoudiger en efficiënter kunnen.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent tegelijk een sterke teamplayer.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, Frans is een plus

Wat mag je verwachten?

• Een brede finance functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Nauwe samenwerking met de Finance Lead.
• Een combinatie van finance, reporting, analyse en procesoptimalisatie.
• De kans om mee te bouwen aan verdere professionalisering en automatisering van Finance.
• Een professionele, ondernemende en mensgerichte werkomgeving.