Finance Operations Manager (m/w/d)

Kurz gesagt

Wir sind Zenfulfillment. Seit 2017 bauen wir das Rückgrat des europäischen E-Commerce: Lagerung, Verpackung, Versand und Retouren für Online-Shops. Praktisch bootstrapped aufgebaut, in einem Markt, in dem Wettbewerber über 200 Millionen an externem Kapital verbrannt haben. Heute sind wir 400+ Leute und über 50 Mio Euro Umsatz, Deutschlands viertschnellst wachsendes Unternehmen unserer Größe, profitabel und weiter auf dem Gas.

Unsere Organisation umfasst zwei Gesellschaften (Zenfulfillment GmbH und Zenfulfillment Tech GmbH) und arbeitet grenzüberschreitend zwischen Deutschland und Polen. Wir wollen unsere Buchhaltung AI-Native machen: automatisierte Kreditorenprozesse, schnellere Abschlüsse, weniger Routine, mehr Steuerung.

Dafür suchen wir dich: Eine ambitionierte Person, die unsere Finanzbuchhaltung inhaltlich weiterentwickelt und automatisiert.

Was du konkret machst

Du übernimmst die fachliche Verantwortung für Kreditoren- und Finanzbuchhaltung und treibst als Sparringspartner des Director of Finance die AI-gestützte Automatisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses voran. Ein paar Beispiele, wie das aussieht:

• Du hast die fachliche Ownership für Kreditoren- und Finanzbuchhaltung beider Gesellschaften, vom laufenden Betrieb bis zur Weiterentwicklung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses.
• Du konzipierst, führst ein und skalierst einen AI-gestützten Kreditoren- und Zahlungsprozess (MOSS, Multi-Entity), von der Vorkontierung bis zum Zahllauf.
• Du schulst die Kolleg:innen im Payables- und Accounting-Bereich, gibst Sparring und baust Standards, Kontrollen und ein gelebtes Vier-Augen-Prinzip auf.
• Du arbeitest direkt mit dem Director of Finance zusammen, bist Schnittstelle zu Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Legal und Operations und gestaltest die Finance-Roadmap aktiv mit.

Wer du bist

• Du bringst 2 bis 4 Jahre Erfahrung in Kreditoren- und/oder Finanzbuchhaltung mit, idealerweise mit erster fachlicher Führungs- oder Ownership-Erfahrung.
• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium, eine Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in.
• Du bist AI-native: Du treibst Automatisierung aktiv voran und probierst neue Tools direkt aus. Wie viele deiner Aufgaben hast du schon automatisiert? ;)
• Du arbeitest routiniert und sicher mit DATEV.
• Du sprichst fließend Deutsch, gutes Englisch ist von Vorteil.
• Du bist bereit, mehrmals wöchentlich in eines unserer Offices zu kommen (Berlin, München oder Frankfurt (Limburg).
• Erfahrung aus E-Commerce, Logistik oder einer Steuerkanzlei ist ein Pluspunkt.

Was du erwarten darfst

• Attraktives Gehalt plus leistungsbasierter Bonus
• VSOP: wir beteiligen dich am Erfolg und Wachstum
• 27 Urlaubstage, plus 24. und 31. Dezember und dein Geburtstag
• MOBIKO-Mobilitätszuschuss und Egym/Wellpass-Mitgliedschaft
• Regelmäßige Team-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern
• Hybrides Arbeiten mit Office im Herzen Berlins oder Münchens
• AI-first von oben bis unten: moderner Tech-Stack, AI-gestützte Prozesse (u.a. MOSS, Multi-Entity) und ein Finance-Team, das Automatisierung lebt statt nur darüber zu reden
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Finance-Leitung und Geschäftsführung