Finance Staff

Tanggung Jawab Utama

• Rekonsiliasi Bank: Melakukan pencocokan antara catatan transaksi internal di sistem perusahaan dengan mutasi rekening koran bank setiap hari atau minggu untuk mendeteksi anomali atau selisih sejak dini.
• Memproses, memonitor, dan mencatat pengeluaran operasional harian (seperti alat tulis atau transportasi), serta melakukan pencairan reimbursement karyawan sesuai SOP.
• Hutang Usaha (Account Payable): Menerima dan memverifikasi kelengkapan faktur dari vendor / pemasok, lalu menjadwalkan dan mengeksekusi pembayaran agar tepat waktu sesuai termin.
• Piutang Usaha (Account Receivable): Menerbitkan dan mendistribusikan invoice dan faktur pajak kepada pelanggan, memantau umur piutang, dan melakukan penagihan (follow-up) untuk memastikan kelancaran uang masuk.
• Pengarsipan Dokumen (Filing): Menyimpan dan merapikan seluruh bukti fisik maupun digital transaksi (kuitansi, purchase order, bukti transfer, faktur pajak) agar selalu siap jika diperlukan untuk audit.
• Laporan Arus Kas (Cash Flow): Menyusun laporan rutin harian atau mingguan mengenai dana yang masuk dan keluar, sehingga manajemen selalu mengetahui posisi likuiditas perusahaan.
• Dukungan Administrasi Pajak: Membantu tim pajak atau akuntan dalam mengumpulkan dan menyiapkan dokumen dasar transaksi untuk keperluan pelaporan pajak bulanan.

Target Pekerjaan

• Akurasi 100% (Zero Variance): Tidak boleh ada selisih nominal sedikit pun (baik kurang maupun lebih) antara fisik uang kas kecil (petty cash) dengan catatan di sistem/buku kas.
• Ketepatan Waktu Rekonsiliasi Bank: Rekonsiliasi antara catatan perusahaan dan rekening koran bank harus selesai sesuai jadwal tanpa ada transaksi menggantung yang tidak teridentifikasi.
• Berpikir kritis dalam mengeksekusi pembayaran: Pastikan uang tidak dikeluarkan terlalu cepat dari jatuh tempo jika vendor tidak memberikan diskon pembayaran di awal (early payment discount). Tahan dana selama mungkin untuk menjaga likuiditas.
• Kelengkapan Arsip (Zero Missing Documents): 100% dokumen pendukung transaksi (faktur pajak, purchase order, kuitansi) terarsip dengan rapi dan dapat ditemukan maksimal dalam waktu 5 menit saat diminta untuk keperluan audit.

Persyaratan

• Minimal D3 atau S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi Bisnis
• Memiliki pengalaman kerja 1-2 tahun di bidang finance
• Tingkat kemahiran menengah (medium) dalam Microsoft Excel, wajib menguasai fungsi esensial (VLOOKUP, Pivot Table, SUMIFS, IF)
• Memahami logika dasar arus kas (cash flow), hutang, dan piutang.