Financial Controller

Hoofd Administratie

24 uur per week | Enschede

Ben jij sterk in de dagelijkse financiële administratie én houd je overzicht over de financiële positie van een bedrijf? Bij Unex zoeken we een Hoofd Administratie die zelf de handen uit de mouwen steekt en de directie ondersteunt met betrouwbare cijfers en praktisch advies.

Over Unex

Wij zijn een familiebedrijf in Enschede en ontwikkelen en produceren sinds 1987 decoratieve oplossingen voor de sfeerverwarmingsindustrie. Denk aan natuurgetrouwe houtstammen, achterwanden, keien en gloeimaterialen voor gas-, elektrische en bio-ethanolhaarden. Met materialen als U-MIX en E-MIX en producten zoals e-Glow werken we aan nieuwe toepassingen voor onze klanten.

Bij ons gaan vakmanschap en productontwikkeling samen. Onze medewerkers besteden veel aandacht aan materiaal, afwerking en detail. Kwaliteit, continuïteit en innovatie vormen de basis van ons werk.

Als Hoofd Administratie help jij de financiële en administratieve kant van ons bedrijf goed te organiseren.

Wat ga je doen?

Je verzorgt de administratie en bewaakt onze financiële gezondheid. Je werkt nauw samen met de directie en bent aanspreekpunt voor de accountant of het administratiekantoor. Daarnaast pak je de personeelsadministratie, verzekeringen en administratieve ondersteuning van inkoop op.

Financiën en bedrijfsvoering

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen en bankmutaties; beheren van debiteuren en crediteuren.
• Opstellen van periodieke afsluitingen en financiële rapportages; voorbereiden van de jaarrekening in samenwerking met de accountant of het administratiekantoor.
• Opstellen en bewaken van begrotingen en liquiditeitsprognoses en de directie adviseren over financiële ontwikkelingen en risico’s.
• Zorgen voor tijdige btw-aangiften en een correcte administratieve verwerking van binnenlandse en internationale transacties.
• Inzicht geven in kostprijzen, marges en voorraadwaarden, in afstemming met inkoop en productie.
• Controleren van inkoopgegevens en leveranciersafspraken en verbeteren van administratieve processen en interne controles.

Personeelsadministratie en verzekeringen

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en bijhouden van personeelsdossiers.
• Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistratie en aanleveren van gegevens aan de externe salarisverwerker.
• Bewaken van administratieve verplichtingen rondom personeel en ondersteunen bij het inrichten en verbeteren van HR-systemen.
• Beheren van verzekeringspolissen, aanleveren van gegevens en onderhouden van contact met de verzekeringsadviseur.

Wie zoeken wij?

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en voelt je thuis in een productiebedrijf. Je kunt schakelen tussen het verwerken van een factuur en het bespreken van een financiële rapportage. Je neemt verantwoordelijkheid, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens en spreekt collega’s op een prettige, duidelijke manier aan wanneer informatie ontbreekt.

• Een afgeronde financiële opleiding op mbo+ of hbo-niveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met financiële administratiesoftware en een goede beheersing van Excel.
• Inzicht in financiële rapportages, begrotingen en liquiditeitsbeheer.
• Affiniteit met een productieomgeving; ervaring met kostprijzen, voorraadadministratie en internationale transacties is een pré.
• Kennis van personeelsadministratie en basiskennis van verzekeringen is een pré.
• Goede beheersing van de Engelse taal; goede beheersing van de Duitse taal is een pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie van 24 uur per week met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een werkplek bij een familiebedrijf waar je direct samenwerkt met de directie en collega’s, zowel op kantoor als in de productie.
• Ruimte om mee te denken en de administratie en financiële processen te verbeteren.
• Een salaris passend bij jouw opleiding, ervaring en verantwoordelijkheden. De verdere arbeidsvoorwaarden bespreken we graag met je.

Enthousiast?

• We maken graag kennis met je. Stuur je cv en een korte motivatie naar [email protected], onder vermelding van Hoofd Administratie. Heb je vragen over de functie? Bel ons op 053 430 0803

Unex B.V.
Lonnekerbrugstraat 80b · 7547 AJ Enschede
www.unex.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Salaris: Vanaf €2.750,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Werklocatie: Hybride werken in 7547 Enschede