Finanzmanager:in

Finance Manager/in (m/w/d) – Aufbau Finance, Reporting & Automatisierung

Standort: Essen bevorzugt, hybrides Arbeiten möglich

Gehalt: 50.000–70.000 EUR brutto/Jahr

Umfang: Vollzeit

Sie möchten Finance nicht nur verwalten, sondern Strukturen mitgestalten, Prozesse verbessern und schrittweise mehr Verantwortung übernehmen?

Für ein wachsendes MedTech-Unternehmen suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Finance-Prozesse zuverlässig steuert und Lust darauf hat, den Finance-Bereich gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln.

Dabei müssen Sie nicht vom ersten Tag an bereits alle Themen beherrschen: Sie starten mit der Verantwortung für Billing und Order-to-Cash. Anschließend übernehmen Sie Schritt für Schritt weitere Aufgaben in den Bereichen Reporting, Budget, Liquiditätsplanung und Automatisierung.

Ihre Aufgaben als Finance Manager/in

• Sie betreuen die Kunden- und Vertragsdaten im ERP-System Haufe X360 und übernehmen die laufende Fakturierung.
• Sie verantworten Rechnungsversand, SEPA-Lastschrifteinzug und Mahnwesen und klären Zahlungsdifferenzen.
• Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der externen, DATEV-basierten Steuerberatung zusammen.
• Sie entwickeln die Rechnungs- und Abo-Prozesse weiter und identifizieren sinnvolle Möglichkeiten zur Automatisierung.
• Sie übernehmen nach und nach Verantwortung für KPIs, Budgetthemen, Finanzbuchhaltung und Liquiditätsplanung.
• Sie bauen perspektivisch das interne und Investoren-Reporting mit auf.
• Perspektivisch können Sie langfristig auch Verantwortung für das kleine Finance-Team übernehmen.

Das bringen Sie idealerweise mit

• Etwa 4 bis fünf Jahre Erfahrung in Billing, Order-to-Cash, Debitorenbuchhaltung, Customer Operations, Vertragsmanagement oder einer vergleichbaren Finance-Rolle
• gute Kenntnisse in der Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
• Erfahrung mit vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten und in der Zusammenarbeit mit einer Steuerberatung
• Einen sicheren Umgang mit Excel
• Erfahrung an ERP-, Invoicing-, Finanzbuchhaltungs- und KI-Systemen
• Freude daran, Prozesse zu verstehen, gemeinsam weiterzuentwickeln und zu automatisieren
• Ein gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge und ein sorgfältiger Umgang mit Zahlen
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Kunden und Investoren

Erfahrung in einem Startup- oder Venture- oder dynamischen Umfeld. Auch Haufe X360 und internationale Debitorenbuchhaltung müssen Sie noch nicht vollständig beherrschen – wichtig sind Ihre Lernbereitschaft und Ihr Interesse, sich in diese Themen einzuarbeiten.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit sichtbarem Gestaltungsspielraum
• Eine klare Entwicklungsperspektive in Richtung übergreifender Finance-Verantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem kleinen Finance-Team
• Kurze Entscheidungswege und pragmatische Zusammenarbeit
• Die Möglichkeit, operative Finance-Erfahrung mit Reporting, Prozessentwicklung und Automatisierung zu verbinden
• Hybrides Arbeiten mit persönlichem Austausch am bevorzugten Standort Essen

Sie erfüllen nicht jede einzelne Anforderung?

Bitte lassen Sie sich davon nicht von einer Bewerbung abhalten. Entscheidend ist nicht, dass Ihr bisheriger Weg jedes Kriterium vollständig abdeckt. Wichtiger sind Ihre relevante Finance-Erfahrung, Ihre Lernbereitschaft und Ihre Motivation, Verantwortung zu übernehmen.

Wir möchten insbesondere Frauen ermutigen, sich zu bewerben. Bewerbungen aller Geschlechter und unterschiedlicher beruflicher Wege sind ausdrücklich willkommen. Die Auswahl erfolgt ausschließlich anhand der für die Position relevanten Erfahrungen und Kompetenzen.

Ihre Bewerbung und alle Gespräche behandeln wir streng vertraulich. Informationen werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung weitergegeben.

Ihr Ansprechpartner

Roland Noll, 0151 27021735, [email protected]