Fleet Support

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola data dan dokumentasi kendaraan, termasuk registrasi, asuransi, dan pemeliharaan catatan armada yang akurat dan terkini
• Mengkoordinasikan jadwal pemeliharaan rutin dan perbaikan kendaraan dengan bengkel atau vendor terpercaya
• Memantau dan melacak penggunaan bahan bakar, pengeluaran operasional, dan pemeliharaan kendaraan
• Mengelola pemesanan dan pengisian ulang bahan bakar serta perlengkapan kendaraan yang diperlukan
• Menyiapkan laporan bulanan atau berkala mengenai status armada, operasional, dan metrik kinerja kendaraan
• Berkoordinasi dengan pengemudi dan departemen operasional untuk memastikan ketersediaan kendaraan yang optimal
• Memproses dokumen administratif seperti klaim asuransi, perizinan kendaraan, dan perpanjangan pajak tahunan
• Melakukan inventaris berkala untuk memastikan semua kendaraan terakun dan dalam kondisi layak operasional

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi Fleet Support, administrasi armada, atau peran administratif serupa
• Kemampuan administrasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data
• Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan dengan efisien
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen database
• Pengetahuan tentang peraturan transportasi dan persyaratan dokumentasi kendaraan di Indonesia
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan berbagai stakeholder
• Keterampilan pemecahan masalah dan kemampuan bekerja dalam tim yang dinamis
• Integritas tinggi dan tanggung jawab dalam menangani dokumen dan data sensitif perusahaan