Freelance Payroll Officer

USG Professionals zoekt voor een klant een freelance Payroll Officer .

Je neemt er de loonverwerking en de personeelsadministratie op, van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Onze klant is een maatwerkbedrijf met een 750-tal medewerkers in Vlaams-Brabant en Brussel . Het geeft werk en opleiding aan mensen die moeilijker hun plaats vinden op de arbeidsmarkt, en geeft via een netwerk van kringwinkels herbruikbare goederen een tweede leven. Veiligheid, efficiëntie en zorg staan er centraal.

Wat ga je doen?

• Maandelijkse loonberekening in ProTime en eBlox Payroll , inclusief voorschotten en de bestelling van maaltijdcheques
• Loonwijzigingen verwerken (indexeringen, baremasprongen), de eindejaarspremie berekenen en de jaarcorrectie en decemberafrekening verzorgen
• Uitdienstberekeningen en rapporteringen maken
• Contracten, bijlagen en C4’s opstellen
• Input bij in- en uitdiensttredingen en vakantieattesten verwerken, en de personeelsgegevens beheren
• Aanvragen opvolgen bij de RVA (loopbaanonderbreking) en de ziekteverzekering (bv. progressieve werkhervatting)
• Medische onderzoeken aanvragen

Wat vragen we?

• 3 à 5 jaar ervaring in payroll en loonadministratie
• Ervaring met ProTime en/of eBlox Payroll
• Kennis van PC 327.01, 329.01 en/of 329.03
• Ervaring met zowel loonberekening als sociale documenten en personeelsadministratie

AANBOD

• Locatie: Heverlee en Boortmeerbeek
• Start: idealiter in november 2026
• Regime: een paar dagen per week, niet voltijds. Het exacte aantal dagen bespreken we samen. Uitbreiding is op termijn mogelijk, maar niet gegarandeerd.
• Duur: naar verwachting minstens enkele maanden. De einddatum ligt nog niet vast, dus we kunnen geen minimale looptijd garanderen.
• Impact: je werk ondersteunt een organisatie die duurzame jobs creëert voor mensen met minder kansen.