Freight Forwarding Operations Staff – Ocean Import

• Melakukan input accrual segera setelah file dibuka oleh Team Leader Ocean Import.
• Melakukan tindak lanjut dan pemantauan dengan petugas PIB dalam proses pembuatan PIB hingga memperoleh SPPB, apabila Rhenus menangani proses customs clearance.
• Memastikan seluruh bukti penerimaan/dokumen pendukung yang relevan telah diterima dan dilampirkan dalam masing-masing job file.
• Memastikan seluruh dokumen mematuhi peraturan domestik maupun internasional yang berlaku.
• Melakukan input costing ke dalam sistem FMS secara akurat dan tepat waktu untuk keperluan pengendalian job (job control).
• Menerbitkan tagihan (invoice, credit note, debit note, dan dokumen terkait lainnya) kepada pelanggan maupun agen di tujuan sesuai dengan handling instruction dan incoterms yang berlaku.
• Menerbitkan invoice AP untuk seluruh biaya yang berasal dari vendor.
• Memastikan seluruh job ditutup sebelum batas waktu yang telah ditetapkan oleh Departemen Accounting.
• Menyerahkan job file yang telah ditutup kepada Air & Ocean Manager untuk peninjauan akhir sebelum file dikirim ke arsip.
• Melaporkan setiap permasalahan pekerjaan maupun keluhan yang berkaitan dengan tugas kepada atasan.

Kualifikasi

• Minimal S1 semua jurusan
• Pengalaman 1–2 tahun di industri yang sama, yaitu logistik/freight forwardingKompetensi
• Memiliki orientasi pelayanan (service minded) yang baik.
• Mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan.
• Mampu mengoperasikan komputer serta memiliki pengetahuan yang baik dalam penggunaan Microsoft Office.
• Mampu berkomunikasi secara efektif dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, baik secara lisan maupun tulisan.
• Mampu berinteraksi dan menangani berbagai pihak dari berbagai tingkat jabatan secara profesional.
• Memiliki fleksibilitas yang tinggi serta mampu memotivasi orang lain untuk mencapai hasil kerja yang optimal.
• Memiliki kemampuan organisasi dan pengelolaan pekerjaan yang baik.
• Mampu membaca, menulis, dan berbicara dengan baik dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Pertanyaan Lamaran:

• Berapakah usia anda saat ini? (contoh : 25)

Pendidikan:

• S1 (Diwajibkan)

Lokasi Kerja: Tatap muka