Ybox ווי בוקס
Front Desk Administrator
Skills
4 days ago
Share this opportunity
Share this opportunity to other talents of your network:
✓ Offer them a visibility boost with clients.
✓ Help your contacts find their next job.
Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Tel Aviv District, Israel
Work mode:
Onsite
Published on:
19 October 2026
What they need
לחברת נדל"ן ציבורית, מקצועית ובעלת אווירה משפחתית, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, מסודר/ת ואחראי/ת, עם אנרגיה חיובית ויכולת עבודה בסביבה דינמית ובקצב גבוה.
מיקום: תל אביב, אזור לה גוארדיה
היקף המשרה: ימים א'–ה', 09:00–18:00
תחילת עבודה: מיידית
תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, הזמנות ציוד משרדי, שליחויות, דואר.
- אחריות על תחום האירוח במשרד, לרבות היערכות לפגישות, הרמות כוסית, כנסים וכו'
- מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
- עבודה שוטפת מול ספקים.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל מחלקות החברה.
- עבודה שוטפת עם תוכנות Office; היכרות עם כלי AI – יתרון משמעותי.
דרישות התפקיד:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ה – חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות באמצעות Outlook – חובה.
- סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
- ייצוגיות, אחריות ויכולת התנסחות גבוהה.
מעוניינים להצטרף אלינו?
מכירים מישהו או מישהי שהתפקיד יכול להתאים להם? נשמח אם תשתפו ותעבירו הלאה. 🙏
מחכים להכיר אתכם!
Ybox
Other offers great for you!
These companies are also looking for great profiles
Visian
Confirmed E-Invoicing RUN Administrator
Freelance
Paris, France
Onsite, Hybrid
Skills
2 days ago
Quick apply
Confidentiel
Change Lead for an AI-powered delivery transformation
Freelance
London, UK
Onsite
Skills
10 hours ago
Quick apply
Elliott Group
Développeur Front End Angular Senior
Permanent contract
Luxembourg
Onsite
Skills
9 hours ago
Quick apply
No company information available.