Front Office & Facility Support Officer

Front Office & Facility Support Officer

Front Office & Facility Support Officer

Over ARLANXEO
Wij zijn een van 's werelds grootste producenten van synthetisch rubber. Wij ontwikkelen, produceren en verkopen hoogwaardige rubbersoorten die worden gebruikt in een breed scala aan toepassingen.

Waarschijnlijk gebruik je synthetische rubbers in je dagelijks leven zonder dat je het weet. Tijdens je woon-werkverkeer worden synthetische rubbers gebruikt in de banden van je auto of fiets. Bij het douchen zit er een rubberen afdichting in je kraan. Bij het openen van de koelkast zorgt de rubberen afdichting ervoor dat de deur goed sluit en de koele temperatuur binnen blijft. Naast deze meer traditionele toepassingen worden onze synthetische rubbers gebruikt in groene toepassingen zoals batterijen voor elektrische voertuigen, in windmolens en in zonnepanelen.

Wat ARLANXEO jou biedt
Onze mensen vormen het hart van ons succes en hun groei is van het groot belang. We streven ernaar een omgeving te creëren waarin professionele ontwikkeling en persoonlijke groei hand in hand gaan. We doen dit via onze Employee Value Proposition (EVP): 'Doing what matters. Together'. Onze EVP weerspiegelt het aantrekken en behouden van talent, wat deel uitmaakt van onze strategie. We bieden talenten kansen om hun carrière uit te bouwen in een bedrijf dat gelooft in de waarde van een sterke cultuur. Onze EVP, 'Doing what matters. Together.' sluit nauw aan bij onze Purpose: 'Reliable. Responsible. Rubber.'. Onze Purpose legt uit waarom ARLANXEO bestaat, en onze EVP vertaalt dit naar onze bestaande en potentiële werknemers, en verwoordt waarom je er voor moet kiezen om bij ARLANXEO te werken.

Voor onze kantoorlocatie in Geleen zoeken wij een nieuwe collega

Front Office & Facility Support Officer

24 uur per week

Bij ARLANXEO Geleen zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte collega, die onze bezoekers, medewerkers en leveranciers een professionele en gastvrije ervaring biedt. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en draagt daarnaast bij aan een soepel verloop van diverse facilitaire processen.

Wat ga je doen?

Als Front Office & Facility Support Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en ondersteunt tegelijkertijd diverse facilitaire processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en registreren van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• Beheren van vergaderruimtereserveringen, cateringaanvragen, poolauto's en huurauto's;
• Verzorgen van postverwerking, sleutelbeheer en kantoorartikelenbeheer;
• Administratieve ondersteuning van facilitaire processen;
• Registreren, opvolgen en bewaken van facilitaire meldingen en aanvragen;
• Administratieve ondersteuning van het inkoopproces;
• Ondersteunen bij de organisatie van lokale evenementen en bijeenkomsten;
• Bijdragen aan een veilige werkomgeving als (hoofd-)BHV'er.

Wie ben jij?

Je bent een representatieve en servicegerichte professional, die zich prettig voelt in een front office werkomgeving en gemakkelijk contact maakt.

Wij zoeken iemand met:

• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen receptie, hospitality, servicedesk of facilitaire dienstverlening;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Ervaring met SAP, SRM of FMIS is een pré;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Een proactieve en klantgerichte instelling.

Wat breng je mee?

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

✅ Gastvrij en servicegericht

✅ Klant- en oplossingsgericht

✅ Representatief en professioneel

✅ Flexibel en stressbestendig

✅ Nauwkeurig en betrouwbaar

✅ Hands-on mentaliteit

✅ Zelfstandig én een teamspeler

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een internationale organisatie;
• Een professionele en collegiale werkomgeving;
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket.

We zijn er trots op om een werkgever te zijn die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in aanmerking genomen zonder onderscheid te maken in ras, huidskleur, godsdienst, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, nationaliteit, handicap of enig ander kenmerk beschermd door de toepasselijke wetgeving, in overeenstemming met ons streven naar het bevorderen van diversiteit, gelijkheid en inclusiviteit op onze werkplek.

ARLANXEO aanvaardt geen ongevraagde sollicitaties van externe recruiters of bureaus. Elke CV of sollicitatie ingediend bij ARLANXEO zonder een leveranciersovereenkomst zal worden beschouwd als ongevraagd en eigendom van ARLANXEO waarvoor ARLANXEO geen plaatsingskosten zal betalen.

Information at a Glance

Apply now

Job Location: Geleen site

Country: Netherlands

Area of Expertise: Communication

Level of Experience: Entry Level