FT Admin (m/w/d), CMC, Tagschicht

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Job Description:

Für die Position eines Vollzeitangestellten (m/w/d) in der Abteilung CMC (Capacity Management Center) Tagschicht am Standort Spich II zum nächst möglichen Termin. Zunächst zur Erprobung befristet.

Tätigkeit

• Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern (z.B. Cargo Agenten, UPS Supply Chain Solutions, Cargo Sales Team sowie weiteren in- und externen Kunden)
• Kapazitätsmanagement unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren auf den einzelnen Fluglinien
• Annahme und Planung von Frachtsendungen sowie Tracking und Tracing
• Koordination von Transitsendungen sowie Organisation von Kühlmöglichkeiten (bei Bedarf)
• Besprechung vergebener Kontingente und verfügbarer Kapazitäten in täglichen Telefonkonferenzen
• Eingabe von Exportversandverfahren in zolltechnische Systeme sowie Bestätigung der Warenausfuhr

Voraussetzungen

• Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Speditionskaufmann/frau (m/w/d)
• Abgeschlossenes Studium von Vorteil
• Kenntnisse der UPS Cargo Operation von Vorteil
• Gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit UPS Online Systemen (Compass, SmartKargo, AAMS) von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Windows und Microsoft Office Systemen
• Teamgeist, Loyalität, Lernfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatz- und Kontaktfreude
• Bereitschaft zum Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdienst

Arbeitszeit

Montag bis Sonntag (39 Std./Woche) gemäß Einsatzplan

Verdienst

nach Absprache und Qualifikation gemäß Gehaltsgruppe III

Bewerbungsfrist

04.10.2026

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt.

Employee Type:

Fixed Term (Befristet)

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.