Funcționar administrativ

• Rol: Gestionează, constituie, dezvoltă, protejează, clasează, administrează și valorifică resursele departamentului de Facility Management

Locatie : Balotesti, mod de lucru hybrid dupa primele 3 luni

Responsabilități:

• Urmărește, verifică, distribuie și dă la plată facturile de bunuri și servicii pentru contractele încheiate în numele HelpNet și Farmexim pentru serviciile operaționale;
• Întocmește, depune și urmărește dosarele, în vederea obținerea autorizațiilor pentru casetelor luminoase, pentru farmaciile nou deschise;
• Ține evidența lunară a consumurilor pe categorii de bunuri și servicii și ia măsuri pentru eliminarea întârzierilor la emiterea facturilor;
• Înregistrează în sistemul electronic toate contractele și actele adiționale și urmărește avizarea acestora până la închiderea fluxului;
• Menține relațiile cu furnizorii de bunuri și servicii;
• Întocmește dosarele cu diferite documente specifice departamentului Facility și necesare funcționării în condiții legale ale fiecărui punct de lucru;

Cerințe:

• Studii superioare;
• Cunoștințe Microsoft Office;
• Abilități de comunicare și lucru în echipă;

Beneficii:

• Oportunitatea de a lucra într-o echipă dedicată și profesionistă;
• Abonament clinică medicală privată;
• Asigurare de viață;
• Tichete de masă;
• Tichete cadou - Paște și Crăciun;
• Zi liberă plătită pentru ziua de naștere;
• Card de fidelitate cu discounturi speciale în Farmaciile Help Net;
• Discount-uri în baza parteneriatelor încheiate cu furnizori de servicii/produse;
• Programe de dezvoltare și instruire continuă;
• Posibilități de promovare profesională și dezvoltarea carierei.

Livrăm sănătate în fiecare zi!