Functioneel Beheerder Student Informatie

Bouw mee aan de digitale ondersteuning van het onderwijs. Bij een kleinschalige mbo-onderwijsinstelling in Utrecht is goede informatievoorziening een voorwaarde voor goed onderwijs. Daarom wordt volop geïnvesteerd in de verdere professionalisering van het team Informatiemanagement & Functioneel Beheer. Door het vertrek van een collega zoeken we een Functioneel Beheerder die zich thuis voelt op het snijvlak van onderwijsprocessen, informatievoorziening en ICT.

Jouw rol

Als functioneel beheerder duik je diep in de systemen. Je bent dé schakel tussen gebruikers en techniek, en zorgt ervoor dat de systemen optimaal ingericht zijn voor onderwijs-, begeleidings- en examenprocessen. Je werkt intensief samen met collega’s binnen het functioneel beheerteam, informatiemanagement, leveranciers en gebruikers uit het onderwijs.

De organisatie beweegt steeds meer naar proceseigenaarschap en werkt vanuit de landelijke referentiearchitectuur MORA. Daarom zoeken we iemand met een sterk technisch inzicht en oog voor systeemintegratie, datakwaliteit en gebruiksvriendelijkheid. Je hebt nauw contact met meerdere Proces Eigenaar Teams (PET’s) en zet je tanden graag in de optimalisatie en verdere inrichting van het studenteninformatiesysteem Osiris en gerelateerde systemen zoals Sqill, Xedule en Canvas.

Het team Informatiemanagement & Functioneel Beheer bestaat uit acht professionals. Voor deze vacature ligt het accent op:

• Onderwijslogistiek (Sqill)
• Examinering (Osiris en Sqill)
• Facturatie (Osiris)
• BPV (Osiris)

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de diepgaande technische inrichting en optimalisatie van Osiris en andere systemen binnen de ketenprocessen (BPV, examinering, onderwijslogistiek, werving & administratie, onderwijsontwikkeling en begeleiding).
• Je coördineert releases, voert uitgebreide (keten)tests uit en onderhoudt nauw contact met leveranciers.
• Je bewaakt actief de systeemintegriteit, datakwaliteit en koppelingen met andere systemen.
• Je bent hét aanspreekpunt voor technische gebruikersvragen, incidenten en wijzigingen.
• Je ondersteunt proceseigenaren met advies over systeemdoorontwikkeling en procesoptimalisatie.
• Je zorgt voor heldere kennisoverdracht via documentatie, trainingen en instructies.
• Je neemt actief deel aan projecten en Scrumteams.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding richting ICT, informatiemanagement of technische bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring met technisch functioneel beheer van complexe informatiesystemen in het onderwijs.
• Gedegen kennis van Osiris; ervaring met Summatief of toetslogistiek is een pré.
• Aantoonbare ervaring met systeemgerichte taken zoals ketentests, autorisatiebeheer en systeemintegraties.
• Bekendheid met frameworks zoals MORA, BiSL en ITIL; kennis van Agile/Scrum is een pré.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen complexe technische vraagstukken snel te doorgronden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en affiniteit met samenwerking tussen techniek en eindgebruikers.

Wat bieden wij jou?

• Een plek in een gedreven team waarin eigenaarschap, samenwerken en technisch vakmanschap centraal staan.
• Veel ruimte voor professionele ontwikkeling en deelname aan uitdagende projecten.
• Een actieve rol in de groeiende digitale transformatie en versterking van proceseigenaarschap.
• Hybride werken waar de werkzaamheden dit toelaten.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO MBO, schaal 9 of 10 (max. € 5.500,- bruto per maand), afhankelijk van kennis en ervaring.

Over de organisatie

Het betreft een kleinschalige onderwijsinstelling in Utrecht waar professionals gestimuleerd worden te experimenteren, samen te leren en verantwoordelijkheid te nemen. Er wordt gewerkt met korte lijnen en sterk ingezet op digitalisering en innovatie. De Dienst ICT biedt een betrouwbaar en toekomstgericht ICT-landschap, gericht op de ondersteuning van cruciale ketenprocessen.

Interesse?

Solliciteer direct of neem contact op met Bart Vink: [email protected] / +31 6 5493 7459.