General Admin (Finance & Project Administration)

• Mengelola administrasi proyek, termasuk SPK, invoice, tagihan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan rekap tagihan serta monitoring proses penagihan kepada customer.
• Memastikan kelengkapan, kerapihan, dan ketepatan dokumen administrasi proyek.
• Berkoordinasi dengan tim proyek, finance, vendor, dan divisi terkait untuk kelancaran administrasi.
• Melakukan pembelian ATK dan kebutuhan operasional kantor.
• Mengelola administrasi kendaraan operasional perusahaan, termasuk pendataan kendaraan, kelengkapan dokumen kendaraan, serta pengurusan pendaftaran dan perpanjangan kendaraan pada sistem MyPertamina (BBM Subsidi).
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Project Admin, General Admin, atau posisi administrasi sejenis di perusahaan konstruksi, interior, atau kontraktor.
• Terbiasa mengelola administrasi proyek seperti SPK, invoice, tagihan, dan dokumen administrasi proyek lainnya.
• Memiliki pengalaman melakukan rekap dan monitoring penagihan menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, komunikatif, serta memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bisa bergabung secepatnya