General Affair

Tentang Bottega & Artisan

Bottega & Artisan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang [isi bidang usaha/perusahaan], dengan fokus pada kualitas produk, pelayanan, dan pengalaman terbaik bagi pelanggan. Kami terus berkembang dan membangun tim yang profesional, kolaboratif, serta memiliki semangat untuk berkembang bersama perusahaan.

Job Description

• Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor agar berjalan dengan baik.
• Mengelola aset, inventaris, kendaraan operasional, serta kebutuhan perlengkapan kantor.
• Mengelola dan berkoordinasi dengan vendor, termasuk monitoring kualitas layanan dan SLA.
• Melakukan proses pengadaan kebutuhan operasional bersama tim terkait.
• Mengelola administrasi, dokumen, kontrak, dan laporan General Affairs.
• Melakukan monitoring budgeting dan cost control untuk kebutuhan GA.
• Berkoordinasi dengan Management, HR, Finance, Purchasing, user/departemen, vendor, dan building management.
• Menangani dan menyelesaikan permasalahan operasional/fasilitas secara cepat dan efektif.
• Memastikan fasilitas seperti listrik, AC, kebersihan, keamanan, dan utilitas lainnya berjalan dengan baik.
• Menyusun dan mengembangkan SOP serta melakukan evaluasi terhadap vendor dan fasilitas.

Kualifikasi

• Minimal S1 Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang General Affairs, Facility Management, atau Office Management.
• Memahami facility management, asset management, vendor management, dan basic procurement.
• Memiliki kemampuan administrasi, budgeting, cost control, dan contract management.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Memiliki kemampuan leadership dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu menangani pekerjaan dengan cepat.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.