GENERAL AFFAIR (GA)

About us

PT Hosana Cipta Designindo adalah perusahaan design-and-build yang berbasis di Jakarta, Indonesia. Kami memiliki spesialisasi dalam proyek bangunan publik, bangunan privat, maupun fasilitas industri. Sepanjang perjalanan perusahaan, kami telah mendapatkan apresiasi atas kualitas pekerjaan yang luar biasa, desain yang estetis, serta pelayanan yang prima.

Qualifications & experience :

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen Fasilitas, Administrasi Bisnis, atau jurusan yang relevan
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi general affair atau posisi terkait lebih diutamakan (Fresh graduate dipersilakan melamar)
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai manajemen fasilitas, keamanan, logistik, dan administrasi kantor
• Mampu mengelola, merencanakan, dan mengorganisir aset perusahaan dengan baik
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
• Detail oriented
• Kemampuan mengelola tugas dan waktu dengan baik
• Mampu menyelesaikan masalah (problem solving)
• Mampu beradaptasi diberbagai lingkungan
• Kemampuan kerja tim dan analitik

Tasks & responsibilities

• Mengelola operasional harian termasuk manajemen fasilitas, keamanan, logistik, dan administrasi kantor

• Memastikan ketersediaan dan kelayakan fasilitas perusahaan

• Mengajukan pembelian fasilitas kantor kepada tim finance

• Membuat invoice dan follow up sampai terjadinya pembayaran, serta melakukan filling data secara rapi dan sistematis

• Menyusun, membuat, dan mengkoordinasikan schedule meeting termasuk menyiapkan materi dan kebutuhannya