General Affair Staff

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affair Staff.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail serta ketertiban administrasi.
• Memahami dan mampu menangani Industrial Relations (IR) case handling.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai Undang-Undang Ketenagakerjaan.
• Berpengalaman dalam Legal & Permit Compliance and Handling.
• Memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam Facility Management, Transportation Management, Outsource Management, serta Vendor Management.
• Mampu melakukan investigasi kasus (case investigation) dan memastikan pemenuhan SLA.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan pihak eksternal sesuai arahan perusahaan.
• Bersedia untuk ditempatkan di Bandar Lampung.

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola layanan general service, termasuk pengurusan STNK/KEUR, pembelian office supplies dan ATK, pembayaran utilitas, serta kebutuhan operasional lainnya untuk mendukung kelancaran aktivitas depo dan regional.
• Memastikan kondisi dan kelengkapan infrastruktur depo dan regional melalui pengelolaan sewa gedung/tanah, pemeliharaan armada, serta perawatan fasilitas bangunan.
• Menyusun dan mengirimkan laporan bulanan terkait layanan general service dan pengelolaan aset kepada tim General Affair Head Office.
• Melaksanakan stock opname aset secara berkala untuk memastikan seluruh aset terinventarisasi dengan baik.
• Mengelola proses mutasi, scrapping, dan penjualan aset melalui koordinasi dengan vendor terkait.
• Melakukan investigasi awal atas indikasi kasus hubungan industrial untuk memperoleh kronologi dan fakta awal yang diperlukan dalam penyelesaian kasus.
• Mengoordinasikan kebutuhan perundingan hubungan industrial, termasuk penjadwalan, undangan, serta fasilitas pendukung lainnya.
• Memastikan kelengkapan, validitas, serta pengurusan perpanjangan maupun pembuatan perizinan baru untuk depo dan regional.
• Berkoordinasi dan melakukan negosiasi dengan pihak eksternal sesuai arahan Regional Services Head.