General Affairs Planning

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Giám sát tổng thể hoạt động Hành chính Tổng hợp (GA), đảm bảo quản trị văn phòng và quản lý chi phí hiệu quả.
• Quản lý đội ngũ Hành chính Tổng hợp, nâng cao hiệu quả vận hành và sự gắn kết nhân viên.
• Chuẩn hóa quy trình, thủ tục hành chính tại các cơ sở của công ty.
• Quản lý các dịch vụ hỗ trợ nhân viên nước ngoài và gia đình: Work Permit, Visa, nhà ở, phúc lợi và các vấn đề liên quan.
• Theo dõi luật, quy định và cập nhật các thay đổi pháp lý vào hoạt động hành chính.
• Quản lý hợp đồng hành chính, phối hợp với bộ phận Pháp chế khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên Nữ.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt; biết tiếng Nhật là lợi thế.
• Trên 3 năm kinh nghiệm Hành chính Tổng hợp (GA) tại công ty sản xuất.
• Am hiểu quy trình Work Permit và Visa cho người nước ngoài.
• Có kinh nghiệm thư ký, mua hàng, quản lý hợp đồng, soạn thảo văn bản/tài liệu.
• Thành thạo Excel, Word và Email.
• Có khả năng xử lý, phân tích dữ liệu hành chính.
• Tư duy cải tiến, cởi mở với sự thay đổi.
• Tuân thủ tốt, phối hợp hiệu quả và chịu được áp lực công việc.

QUYỀN LỢI

• Lương: 23 triệu.
• Hỗ trợ cơm trưa.
• Thưởng sản lượng, doanh thu từ 2–5 tháng lương/năm.
• Lương tháng 13.
• Thưởng hiệu quả kinh doanh 1–3 tháng lương.
• Xét tăng lương 1 lần/năm, xét tăng cấp bậc 2 lần/năm.
• Được đào tạo chuyên môn và có cơ hội đào tạo ở nước ngoài.
• Hưởng đầy đủ quyền lợi theo luật lao động.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

08:00–17:00, Thứ 2–Thứ 6.

Nếu nhà máy làm việc vào Thứ 7, văn phòng HCM làm buổi sáng Thứ 7.

Mục lương: 23.000.000₫ một tháng

Câu hỏi tuyển dụng:

• 1. Bạn có trên 3 năm kinh nghiệm làm Hành chính Tổng hợp (GA) tại công ty sản xuất không?

☐ Có ☐ Không
2. Bạn có kinh nghiệm xử lý Work Permit và Visa cho nhân viên nước ngoài không?
☐ Có ☐ Không
3. Bạn có thể giao tiếp tốt bằng tiếng Anh trong công việc không?
☐ Có ☐ Không
4. Bạn có kinh nghiệm quản lý hợp đồng, mua hàng hoặc công việc thư ký hành chính không?
☐ Có ☐ Không

Địa điểm việc làm: Làm việc trực tiếp