เจ้าหน้าที่สนับสนุนงานทั่วไป (General Assistant)

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. Support งานของผู้บริหาร

• ช่วยจัดเตรียมข้อมูล เอกสาร สินค้า อุปกรณ์ หรือสิ่งต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
• ช่วยค้นหาและรวบรวมข้อมูลเบื้องต้นตามที่ได้รับมอบหมาย
• ช่วยประสานงาน ติดต่อ นัดหมาย จัดซื้อ รับ–ส่งสิ่งของ หรือดำเนินการต่าง ๆ ให้เรียบร้อย
• ช่วยเตรียมความพร้อมสำหรับงานหรือกิจกรรมต่าง ๆ
• ช่วยงานและธุระทั่วไปตามความเหมาะสม

2. Support งาน Content และ Project

• ช่วยเตรียมสินค้า อุปกรณ์ พร็อพ และสิ่งที่จำเป็นสำหรับการถ่าย Content
• ช่วยถ่ายภาพหรือ Video Footage เบื้องต้นด้วยโทรศัพท์มือถือ
• สามารถออกไปช่วยทีม Content ถ่ายงานนอกสถานที่ได้เป็นบางครั้ง
• ช่วยทำหรือแก้ไขงาน Content เบื้องต้นผ่าน Canva และ CapCut เช่น ปรับภาพ ใส่ข้อความ ตัดต่อคลิปสั้น ๆ หรืองานง่าย ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ช่วยประสานงานและ Support งาน Execution ของ Project ต่าง ๆ
• ช่วยทีมในงานที่ต้องการคน Support เพิ่มตามแต่ละช่วง

3. ดูแลและ Support งานภายในออฟฟิศ

• ดูแลความเรียบร้อยและความพร้อมในการใช้งานของออฟฟิศ
• สั่งซื้อและดูแลอุปกรณ์สำนักงานและของใช้ต่าง ๆ
• ประสานงาน Supplier / ช่าง / บุคคลภายนอก เมื่อมีอุปกรณ์หรือส่วนต่าง ๆ ภายในออฟฟิศที่ต้องดูแลหรือแก้ไข
• ติดต่อและติดตามงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องจนเรียบร้อย
• Support งานทั่วไปภายในบริษัทตามความจำเป็น

4. Support งานเอกสารและฝ่ายบัญชี

• ช่วยคีย์และจัดเตรียมเอกสารเบื้องต้นตามที่ได้รับมอบหมาย
• บันทึกและรวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่าย
• จัดเก็บและตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร
• Support งานเอกสารอื่น ๆ เป็นครั้งคราว

คุณสมบัติที่เรามองหา

• ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์สูง ยินดีรับผู้ที่มีประสบการณ์น้อย
• คล่องตัว กระตือรือร้น และเรียนรู้งานใหม่ได้เร็ว
• Flexible และพร้อมช่วยงานหลากหลาย ไม่จำกัดเฉพาะงานด้านใดด้านหนึ่ง
• มีความรับผิดชอบ รับงานแล้วสามารถติดตามและทำให้งานเสร็จได้
• ใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมพื้นฐาน เช่น Word / Excel / Google Docs / Google Sheets ได้
• สามารถใช้งาน Canva และ CapCut เบื้องต้นได้
• ใช้โทรศัพท์มือถือถ่ายภาพและวิดีโอพื้นฐานได้
• สามารถออกไปทำงานหรือช่วยงานนอกสถานที่ได้เป็นครั้งคราว
• สื่อสารและประสานงานกับผู้อื่นได้ดี
• ช่างสังเกต แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ และไม่ต้องรอคำสั่งทุกขั้นตอน

คนแบบไหนที่เหมาะกับงานนี้

เราไม่ได้มองหาคนที่ต้องเก่งทุกอย่างตั้งแต่วันแรก แต่กำลังมองหา “คนช่วยงานที่คล่องและพร้อมลุย”

ในแต่ละวันงานอาจไม่เหมือนกัน เช่น วันนี้ช่วยเตรียมของสำหรับถ่าย Content พรุ่งนี้ออกไปช่วยทีมถ่ายงาน อีกวันช่วยจัดการเรื่องภายในออฟฟิศ หรือช่วยคีย์เอกสารบางอย่าง

ถ้าคุณเป็นคนที่ชอบงานหลากหลาย ไม่ชอบนั่งทำงาน Routine แบบเดิมทั้งวัน และได้รับงานแล้วพร้อมจัดการต่อให้งานเสร็จ ตำแหน่งนี้น่าจะเหมาะกับคุณ