【新橋】社長秘書（バックオフィス業務から経営支援まで）◇英語力を生かす◎Global医療機器メーカー

【企業名】

株式会社フォラケア・ジャパン

【職種名】

【新橋】社長秘書（バックオフィス業務から経営支援まで）◇英語力を生かす◎グローバル医療機器メーカー

【仕事内容(概要)】

【新橋】社長秘書（バックオフィス業務から経営支援まで）◇英語力を生かす◎グローバル医療機器メーカー

【具体的な仕事内容】

【代表直下で秘書・バックオフィスを担う／世界に拠点を持つグローバル医療機器メーカー◎／残業20h・年休125日】

■業務詳細

事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、代表およびバックオフィス担当者と連携しながら、業務を担っていただきます。

ご経験や適性に応じ、まずはこれまでのご経験を活かしやすい業務からお任せし、段階的に担当領域を広げていく想定です。

本ポジションは「秘書業務」に留まらず、代表の意図や状況を汲み取り、日々の実務を通じて意思決定をスムーズに進めるサポート役としてご活躍いただきます。

※経営支援や企画業務の専門的なご経験は必須ではありません。

【エグゼクティブサポート】

・代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む）

・社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応、議事要約など

・出張手配（国内外）や行程全体の最適化

・海外出張帯同および現地における実務支援

・メール・各種文書の管理および代理起案（対外折衝文書含む）

【コーポレート管理】

・コーポレートガバナンスの維持・運用支援

・契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善

・経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート

・顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整

・社内オペレーションの課題抽出および改善推進

【海外対応】

・台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション（主にメール・チャット）

・英文メールの作成および内容精査

・必要に応じたオンライン会議での対応（意思疎通レベルの英会話）

【業務サポート・調整】

・経営判断に必要な情報収集、プロジェクトの進行管理など

・社内外関係者との折衝・調整支援

・経営層向け資料（提案書・報告資料等）の作成

■組織構成

バックオフィス業務は社長含め2名体制で幅広く担っております。

■当社の特徴

「ForaCare」は日本をはじめ、ヨーロッパ、アメリカやアジアなど世界各地に拠点を持つグローバルカンパニーです。社会全体のQuality Of Life向上を目指し、国際品質基準を満たす良質な製品とサービスを提供しています。

(1)主な商材である医療関係製品の安定性

(2)日本向けに特化した商品の販売

変更の範囲：会社の定める業務

【対象となる方(概要)】

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

【対象となる方(詳細)】

＜応募資格/応募条件＞

【必須要件】＜業種未経験歓迎＞

※下記全てに該当する方、ご応募ください。

・組織のリーダー級の立ち位置の方のサポート業務を行ってきた方

∟秘書経験や、営業拠点長のサポート、総務部門等で何でも屋のような形で様々な業務をこなしてきた方など、定型的ではない仕事を臨機応変に対応してこられた方を想定しております。

・ビジネスでの英語使用経験（メールを中心に、必要に応じて日常会話程度の会話対応が可能な方）

＜語学力＞

歓迎条件：英語中級

【勤務地】

＜勤務地詳細＞

本社

住所：東京都港区新橋5-10-8 FORAビル3F

勤務地最寄駅：JR線／新橋駅

受動喫煙対策：屋内全面禁煙

変更の範囲：会社の定める事業所

【アクセス】

＜転勤＞

無

転勤はありません。

＜オンライン面接＞

可

【住所設定】

本社／東京都港区新橋5-10-8　[最寄り駅]汐留駅

【勤務時間】

＜勤務時間＞

10:00～18:45 （所定労働時間：7時間45分）

休憩時間：60分

時間外労働有無：有

【雇用形態】

正社員

【期間】

＜雇用形態補足＞

期間の定め：無

補足事項なし

＜試用期間＞

3ヶ月

試用期間中の勤務条件変更なし。最大6ヶ月まで延長の可能性あり。

【給与】

＜予定年収＞

450万円～550万円

＜賃金形態＞

月給制

＜賃金内訳＞

月額（基本給）：290,000円～350,000円

固定残業手当/月：35,100円～42,400円（固定残業時間20時間0分/月）

超過した時間外労働の残業手当は追加支給

＜月給＞

325,100円～392,400円（一律手当を含む）

＜昇給有無＞

有

＜残業手当＞

有

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

【待遇・福利厚生　各種制度】

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞

通勤手当：交通費実費支給（上限あり）

社会保険：社会保険完備

＜定年＞

60歳

＜教育制度・資格補助補足＞

・座学研修（医療系知識、自社製品知識）

・外部研修（必要に応じて）

【休日・休暇 その他】

完全週休2日制（休日は土日祝日）

年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）

年間休日日数125日

夏季休暇（3日）、年末年始休暇、有給休暇（入社半年経過時点10日）、その他（慶弔休暇/特別休暇）

【事業概要】

■事業内容：

医療機器・体外診断用医薬品、試験研究用機器の輸入・販売

■フォラケアの特徴：

フォラケアは日本、ヨーロッパ、アメリカ、アジアなど世界各地に拠点を持つグローバルブランドです。様々なニーズに対応する製品開発に取り組み、誰にでも使いやすい、安心安全かつ良質な製品の提供を目指しています。生活習慣病向けの製品群は、患者のみならず医療現場の利便性と安全性の向上も目指しています。

■主要取扱製品：

・医療機器…血糖測定器、パルスオキシメータ、非接触体温計

・体外診断用医薬品…グルコース用試験紙

・試験研究用機器、試薬

【郵便番号】

1050004

【所在地】

東京都港区新橋5-10-8

【ビル名等】

FORAビル3F

【設立年 補足】

2009年3月

【従業員数】

9名

【市場】

非上場

【資本金】

100百万円

【HPリンク先】

https://www.foracare.co.jp/