Government Affairs Supervisor

Job Summary

The Government affairs Supervisor is responsible for managing and executing the company’s external public affairs, with a primary focus on company licensing and permit administration, identification and application of government incentive programs, maintenance of government relations, and coordination of government visits and receptions. This role is essential to ensuring smooth external operations, enhancing the company’s corporate image, and supporting compliance and business development through effective government engagement.

Key Responsibilities:

1. Licensing and Permit Administration

• Manage the application, renewal, amendment, extension, annual review, and filing of the company’s business licenses, permits, and relevant qualifications.
• Coordinate and follow up on government approval, licensing, and registration procedures to ensure compliance, accuracy, and timely completion.
• Maintain proper records and documentation related to company licenses and permits.

2. Government Incentives and Policy Application

• Monitor and identify relevant national, local, and industrial park incentive policies, including grants, subsidies, tax incentives, and special support programs.
• Evaluate applicable policies and communicate opportunities to internal stakeholders.
• Coordinate with internal departments to prepare and submit required application materials.
• Track the progress of applications, review procedures, clarification requests, and incentive disbursement.

3. Government Relations Management

• Serve as the key liaison between the company and government authorities, regulatory bodies, industrial parks, and other relevant external organizations.
• Build and maintain positive relationships with government agencies and external stakeholders.
• Support communication of the company’s business developments and seek external support when appropriate. Coordinate and facilitate the resolution of government-related matters to ensure effective execution.

4. Government Reception and External Affairs Support

• Assist in organizing and coordinating government visits, inspections, meetings, and official receptions. Prepare reception plans, presentation materials, and related coordination work as needed. Support other external affairs, public relations activities, and ad hoc assignments from management.

Qualifications:

• Bachelor’s degree or above, preferably in Public Relations, Business Administration, Administrative Management, Law, Political Science, Chinese Language and Literature, or related disciplines.
• Minimum 3 years of relevant experience in government affairs, external relations, public relations, or administrative liaison roles.
• Experience in corporate licensing, government policy application, government liaison, and official reception is highly preferred.
• Familiarity with policies and regulations related to BOI enterprises is an advantage.
• Strong communication, coordination, and relationship management skills.
• Solid analytical skills with the ability to collect information, assess opportunities, and drive execution.
• Excellent written communication skills, with the ability to independently prepare reports, formal requests, official correspondence, and reception plans.
• Strong organizational skills and the ability to collaborate effectively across departments.
• Can use English or Chinese as working language.

Preferred Competencies:

• Proactive, detail-oriented, and highly responsible.
• Able to work effectively under pressure and manage multiple priorities.
• Professional demeanor with strong interpersonal and stakeholder management skills.