Hajj Operations

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Memiliki minimal 1 tahun pengalaman di bidang operasional, khususnya Haji & Umroh/Travel menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
• Mampu membuat dan mengelola DC (Dokumen Control) serta laporan operasional (Laprod).
• Terbiasa mengelola administrasi dan dokumen secara rapi dan sistematis.
• Terbiasa menggunakan Zoom Meeting untuk koordinasi dan kegiatan operasional.
• Memiliki kendaraan bermotor pribadi dan SIM yang masih aktif.
• Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan administrasi yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja dengan deadline, dan siap bekerja secara mobile sesuai kebutuhan operasional.

Jobdesk

• Mengelola dan memastikan kelengkapan administrasi serta dokumen Haji & Umroh.
• Bertanggung jawab atas perlengkapan holding, keberangkatan, dan kebutuhan operasional Haji & Umroh.
• Mengelola dan memonitor proses pengurusan BPIH sesuai prosedur yang berlaku.
• Mempersiapkan kebutuhan operasional dan administrasi untuk setiap tahapan keberangkatan jamaah.
• Mengelola DC (Dokumen Control) dan membuat laporan operasional (Laprod) secara berkala.
• Melakukan koordinasi dengan internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan operasional Haji & Umroh.
• Bertanggung jawab atas pelaksanaan event/kegiatan yang berkaitan dengan persiapan Haji & Umroh, mulai dari persiapan hingga evaluasi.
• Menyusun budget/anggaran setiap event dan melakukan monitoring penggunaannya.
• Menyiapkan serta mengoordinasikan kebutuhan Zoom Meeting untuk kegiatan briefing, sosialisasi, atau koordinasi jamaah.
• Memastikan seluruh kebutuhan operasional dan dokumen tersedia tepat waktu serta sesuai dengan standar yang ditetapkan.