HR Admin เจ้าหน้าที่ธุรการทรัพยากรบุคคล

ภาพรวมของตำแหน่งงาน (Job Purpose / Summary)

รับผิดชอบงานธุรการและการสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคลประจำคลังสินค้า โดยดูแลข้อมูลเวลาการทำงาน การลา OT การจัดกำลังพนักงานรายวัน การประสานงานกับ Vendor ด้านแรงงาน รวมถึงการจัดการเอกสาร HR และ Supplies ที่ใช้ภายในคลังสินค้า

ทำหน้าที่เป็นจุดประสานงานระหว่าง HR, Warehouse Operation, พนักงาน, Vendor และ Head Office เพื่อให้ข้อมูลบุคลากร กำลังคน และงานสนับสนุนต่าง ๆ มีความถูกต้อง ครบถ้วน และดำเนินการได้ตามกำหนดเวลา

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1.Time Attendance & Workforce Data

• ดูแลและตรวจสอบข้อมูล Time Attendance, OT, Incentive ,Leave และชั่วโมงการทำงาน ของพนักงานประจำและพนักงานรายวันให้ถูกต้องและครบถ้วน
• ติดตามและแก้ไขข้อมูลผิดปกติ เช่น ขาดงาน ลืมลงเวลา หรือข้อมูลไม่ครบ พร้อมจัดทาสรุปรายงานประจำวัน/เดือน
• จัดเตรียมข้อมูลสำหรับ Payroll และรายงาน HR ตามกำหนดเวลา

2.Daily Staffing & Vendor Coordination

• จัดหาและติดตาม พนักงานรายวัน (Daily Staffing) ให้ครบตามจำนวนและเวลาที่ Warehouse กำหนด
• ประสานงานกับ Labor Vendor เพื่อยืนยันกำลังคน ติดตามการมาปฏิบัติงาน และแก้ไขกรณีคนขาดหรือกำลังคนไม่ครบ
• สรุปและรายงานสถานะกำลังคนประจำวันให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ

3.HR Document Management

• รวบรวม ตรวจสอบ และจัดเตรียมเอกสารด้าน HR ให้ ครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัท
• ประสานงานกับพนักงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขเอกสาร และจัดส่งให้ Head Office ตามกำหนด
• จัดเก็บและควบคุมเอกสาร/ข้อมูลพนักงานให้เป็นระบบและรักษาความลับ

4.Warehouse Supplies & Inventory Support

• ดูแลและควบคุม Supplies และวัสดุสิ้นเปลือง ที่ใช้ภายใน Warehouse
• ตรวจสอบ Stock และการเบิก-จ่าย พร้อมติดตามการเติมวัสดุให้เพียงพอต่อการใช้งาน
• ประสานงานการจัดซื้อหรือเติม Stock เมื่อถึงระดับที่กำหนด

5.HR & Warehouse Administrative Support

• สนับสนุนงานธุรการด้าน HR และงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการบุคลากรภายใน Warehouse
• ประสานงานระหว่าง HR, Warehouse Operation, พนักงาน, Vendor และ Head Office เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง
• จัดทำรายงานและสนับสนุนข้อมูลอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications)

• วุฒิการศึกษา ปวส. ขึ้นไป ปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน HR Admin, HR Operations, Personnel Administration หรือธุรการ อย่างน้อย 1–3 ปี
• หากมีประสบการณ์ด้าน HR ในธุรกิจ Warehouse / Logistics / Distribution Center จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากมีประสบการณ์ประสานงานกับ Labor Vendor หรือพนักงานรายวัน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ทักษะและความสามารถ

• สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี เช่น SUM, COUNTIF, VLOOKUP/XLOOKUP และ Pivot Table
• มีความสามารถในการจัดการและตรวจสอบข้อมูลจำนวนมากอย่างเป็นระบบ
• มีทักษะด้านการประสานงานและติดตามงานกับพนักงาน Vendor และหน่วยงานภายใน
• มีความละเอียดรอบคอบและใส่ใจในความถูกต้องของข้อมูลและเอกสาร
• สามารถบริหารจัดการงานหลายประเภทและจัดลาดับความสาคัญของงานได้
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และรักษาความลับของข้อมูลพนักงานได้
• สามารถทางานและประสานงานในสภาพแวดล้อมของ Warehouse ได้

ตัวชี้วัดผลงานหลัก (Key Performance Indicators: KPIs)

• Time Attendance Accuracy – ความถูกต้องของข้อมูลเวลาการทำงาน
• OT , Incentive & Leave Data Accuracy – ความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูล OT, incentive และ วันลา
• Daily Staffing Fulfillment – อัตราการจัดพนักงานได้ครบตามจำนวนที่กำหนด
• HR Document Accuracy & Completeness – ความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสาร HR
• Report Submission On-Time – การจัดส่งรายงานและข้อมูลตามกำหนดเวลา
• Supplies Availability – ความพร้อมใช้งานของ Supplies และวัสดุสิ้นเปลือง
• Data & Document Control – ความเป็นระบบและสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้