HR Administrasi

HR Administration

Job Description:

1. Memproses absensi, rekap lembur, cuti, dan data pendukung payroll bulanan.
2. Mengupdate data karyawan (new joiner, resign, dan mutasi).
3. Membantu proses operasional masuk (onboarding) dan keluar (offboarding) karyawan.
4. Memantau probation period karyawan, mengirimkan form probation dan membuat laporan evaluasi probation.
5. Merapikan dokumen HR dan mengupdate dashboard HR seperti dashboard hiring, probation, performance, dll.
6. Mengurus BPJS  Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
7. Membantu mengurus mess karyawan dan GA related seperti: loker, seragam, dll.
8. Paham dasar Undang-Undang Ketenagakerjaan dan regulasi hubungan industrial di Indonesia akan menjadi nilai tambah.

Kriteria

1. Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang HR administrasi.
2. Minimal lulusan D3/S1. Jurusan Psikologi, Manajemen, Hukum, atau Administrasi Bisnis lebih diutamakan.
3. Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama rumus Excel untuk pengolahan data.
4. Terorganisir, rapi dan teliti dalam kearsipan dokumen serta disiplin mengejar tenggat waktu laporan.
5. Berpengalaman mengurus administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
6. Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data sensitif perusahaan.
7. Komunikatif dalam melayani pertanyaan serta keluhan rutin dari internal karyawan.
8. Mau terjun ke operasional/ lapangan seperti warehouse/ workshop/ dll.