HR Assistant

Keperluan Jawatan

• Minimum Diploma dalam HR, Pentadbiran atau bidang berkaitan.
• Pengalaman 1–3 tahun dalam Admin / HR adalah satu kelebihan.
• Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) & boleh urus sistem HR.
• Kemahiran komunikasi yang baik, sopan & profesional.
• Kemas, teratur, teliti dalam dokumentasi & rekod.
• Boleh bekerja secara berdikari, multitask dan mengikut arahan.
• Isnin - Jumaat
• 9.00 Pagi - 6.00 Petang

Tanggungjawab Utama

A. Tugas Sumber Manusia (HR)

• Mengurus dan menyelenggara rekod peribadi pekerja (fail fizikal dan sistem HR).
• Membantu dalam proses pengambilan pekerja termasuk saringan resume, temuduga, penyediaan surat tawaran dan proses onboarding.
• Menyediakan dan mengurus surat-menyurat HR seperti surat lantikan, pengesahan, pertukaran jawatan, amaran, penamatan dan memo dalaman.
• Mengemas kini rekod kehadiran, cuti, kerja lebih masa (OT) dan disiplin pekerja.
• Membantu penyediaan data payroll dan memastikan semua maklumat pekerja adalah tepat dan terkini.
• Menyimpan, merekod dan mengemas kini rekod pendahuluan (advance) pekerja bagi tujuan penggajian dan kawalan dalaman.
• Mengurus urusan berkaitan EPF, SOCSO, EIS dan HRD Corp (jika berkenaan).
• Membantu dalam penyelarasan latihan dalaman dan luaran, termasuk penyediaan dokumentasi dan tuntutan HRD Corp (jika berkaitan).
• Menyelaras penilaian prestasi (appraisal) pekerja.
• Mengendalikan pertanyaan pekerja berkaitan isu HR dan kebajikan.
• Memastikan kerahsiaan semua maklumat pekerja sentiasa terpelihara.

B. Tugas Pentadbiran (Admin)

• Mengurus tugasan pentadbiran harian pejabat.
• Mengendalikan dokumen, fail, surat-menyurat dan rekod syarikat dengan teratur.
• Mengurus pembelian keperluan pejabat (office supplies) serta penyelarasan dengan pembekal/vendor.
• Menyokong urusan mesyuarat, penyediaan laporan dan dokumentasi dalaman.
• Membantu penyelarasan jadual, temujanji dan komunikasi dalaman.
• Mengurus pemantauan dan rekod aset syarikat seperti kenderaan, machinery dan peralatan pejabat, termasuk pendaftaran aset, penjejakan penggunaan, penyelenggaraan asas serta dokumentasi berkaitan.

Lain-lain:

• Melaksanakan tugasan ad-hoc berkaitan HR dan pentadbiran yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.