HR Assistant

In fashion draait alles om beweging. Achter al die dynamiek staat een organisatie die ervoor moet zorgen dat alles klopt en daar speel jij een belangrijke rol in. Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als HR Assistant ondersteun je de HR Generalist bij de dagelijkse uitvoering van HR binnen onze organisatie. De focus van jouw rol ligt op HR-operations, administratie en dagelijkse ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat onze HR-administratie op orde is, processen zorgvuldig worden uitgevoerd en medewerkers en leidinggevenden snel en goed worden geholpen met hun dagelijkse HR-vragen. Je bent een belangrijke schakel tussen het hoofdkantoor, HR en onze winkels. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen goed verlopen en dat vragen en acties tijdig en zorgvuldig worden opgevolgd. Je werkt daarbij nauw samen met de HR Generalist, die je ondersteunt bij de meer inhoudelijke HR-vraagstukken.

In onze fashionorganisatie werken we in een dynamische Retail omgeving waarin veel gebeurt. Dat vraagt om iemand die nauwkeurig werkt, makkelijk schakelt en het leuk vindt om midden in de organisatie te staan.

Wat ga je doen?

De kern van deze functie is operationele en administratieve HR-support. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-processen goed worden uitgevoerd en ondersteunt de HR Generalist en onze organisatie waar nodig.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens, contracten en HR-administratie.
• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers.
• Verwerken van personeelsmutaties, zoals wijzigingen in contracten, uren, functies en persoonsgegevens.
• Recruitment
• Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij dagelijkse HR-vragen en hen waar nodig doorverwijzen.
• Beantwoorden van praktische HR-vragen vanuit onze winkels over bijvoorbeeld contracten, verlof, personeelsgegevens en HR-processen.
• Ondersteunen bij de administratieve verwerking rondom verzuim en andere HR-processen.
• Ondersteunen van de HR Generalist bij dagelijkse HR-werkzaamheden en projecten.
• Signaleren van administratieve knelpunten en meedenken over het slimmer en efficiënter inrichten van HR-processen.

Wat breng jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM.
• 1-3 jaar relevante werkervaring binnen HR-support of personeelsadministratie.
• Ervaring met administratieve en operationele HR-processen.
• Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om structuur en overzicht te houden.
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om dagelijks contact te hebben met medewerkers en leidinggevenden.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende vragen en werkzaamheden, ook wanneer de dynamiek daarom vraagt.
• Je hebt een goede basiskennis van personeelszaken.
• Je bent zelfstandig in de uitvoering, maar weet goed wanneer je moet afstemmen met de HR Generalist.
• Je bent proactief, praktisch ingesteld en betrouwbaar in je opvolging.
• Je hebt ervaring met HR-systemen en Microsoft Office.
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Wie ben jij?

Je krijgt voldoening van een administratie die klopt, processen die soepel verlopen en collega's die snel en goed geholpen worden. Je bent toegankelijk, nauwkeurig en georganiseerd. Tegelijkertijd ben je flexibel en vind je het leuk om te werken in een commerciële fashionomgeving waar de dag soms anders loopt dan gepland.

Jij zorgt ervoor dat onze HR-basis iedere dag klopt: van een correcte administratie en een soepel proces tot een snelle en persoonlijke service richting onze medewerkers en winkels.

Salaris: €2.800,00 - €3.600,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek