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Contract type:

Permanent

Location:

Kuala Lumpur, Federal Territory of Kuala Lumpur, Malaysia

Work mode:

Onsite

Published on:

24 September 2026

What they need


岗位职责:

1.劳动法合规管理;政策制定与更新;根据法律修订动态,及时修订员工手册、劳动合同模板、内部规章制度,确保条款不低于法定标准。

2.合规审查与培训: 定期开展用工合规审计;为管理层及HR团队提供劳动法培训,提升全公司合规意识。

3.劳资纠纷与争议处理;内部调查与纪律程序: 主导员工投诉、违纪行为的内部调查,确保程序公正。组织并参与家庭听证(Domestic Inquiry),准备调查报告、警告信、说明理由信等文件。

4.不当解雇索赔应对: 代表公司处理向劳资关系总监(DGIR)提起的不当解雇申诉,参与调解程序;如案件被移送工业法庭(Industrial Court),负责准备答辩材料、证人陈述及法律论据,并与外部律师紧密配合。

5.劳动争议管理: 处理工资索赔、福利争议、歧视投诉等,识别案件应归属劳工局(Labour Office)还是工业法庭的管辖边界,避免平行诉讼风险。

6.工会关系: 如涉及工会化职场,参与集体谈判(Collective Bargaining)、处理工会认可争议及反工会歧视投诉。

7.解雇与裁员管理;绩效改进与解雇前置程序: 对绩效不达标的员工,确保实施合理的绩效改进计划(PIP)、事前警告和辅导程序,避免“未警告即解雇”的程序瑕疵。

8.裁员合规执行;裁员前置步骤(限制招聘、限制加班、减少班次、再培训转岗等),并依法支付裁员补偿。

9.通知期与补偿计算: 准确计算法定通知期,及解雇/裁员福利。

10.日常员工关系运营:劳动合同管理: 确保固定期限合同或任务型合同采用书面形式,合同条款明确薪资构成、终止方式等法定必备内容。

11.员工沟通与申诉渠道: 建立并维护内部申诉机制,及时响应员工关切,将争议化解在早期阶段。

12.离职管理与风险控制: 处理离职面谈、离职原因分析,识别潜在争议信号并提前干预。

任职要求:

1.法律知识: 系统掌握马来西亚修法后的最新制度(适用范围扩展、分层保护、灵活工作安排等)。

2.实务经验: 3年以上马来西亚员工关系或劳动法实务经验,具备直接处理劳资纠纷的实战记录,包括但不限于:内部调查、家庭听证、工业法庭案件应对、劳工局调解等。

3.程序能力: 熟悉不当解雇索赔的全流程(从DGIR调解到工业法庭聆讯),了解举证责任分配。

4.语言能力: 中文、英语和马来语流利(书面及口语)。

5.沟通与谈判: 出色的冲突处理与谈判能力,能在压力下保持专业判断。

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