渋谷のHR企業の営業事務

仕事内容:

事業拡大に伴い、営業チームを支えていただく営業事務スタッフを募集します。

顧客情報の入力や見積書・請求書の作成、商談日程の調整など、営業担当がスムーズに仕事を進められるようサポートするお仕事です。

事務職の経験がない方も、まずは簡単なデータ入力や書類チェックからスタートできます。
先輩社員が丁寧にサポートしますので、未経験の方も安心して始められる環境です。

【主な業務内容】

・顧客情報や商談情報のデータ入力、管理
・見積書・請求書などの作成サポート
・契約書の準備、内容確認、ファイリング
・営業資料や提案資料の作成サポート
・商談や打ち合わせの日程調整
・お客様からのメール・電話の一次対応
・資料送付、必要書類の回収状況の確認
・売上や契約状況の管理表の更新
・営業担当への情報共有、社内連携
・その他、営業活動に関する事務業務

まずは簡単な業務からお任せし、慣れてきたら少しずつ担当範囲を広げていきます。

【1日の流れ（例）】
10:00　出社・メールと当日のスケジュール確認
11:00　顧客情報の入力・見積書の作成
12:00　休憩
13:00　商談日程の調整・お客様への資料送付
14:00　営業資料の準備・営業担当との情報共有
16:00　契約書の確認・管理表の更新
18:30　翌日のタスク整理
19:00　退勤

アピールポイント:

◯未経験でも安心のサポート体制
先輩社員が一つひとつ丁寧に教えますので、事務職が初めての方も安心してスタートできます。
データ入力や書類チェックなど、取り組みやすい業務から少しずつ覚えていただきます。

◯オフィスワークの基礎が身につく
書類作成やメール対応、スケジュール調整など、事務職に必要なスキルを実務を通して身につけられます。
見積書や契約書を扱うため、営業活動の流れやビジネスの基礎知識も学べる環境です。

◯「誰かを支えること」が仕事になる
必要な資料を準備したり、お客様との日程を調整したり。
日々の丁寧なサポートが、営業チームの仕事の進めやすさにつながります。
周囲への気配りや、人と協力することが得意な方に向いているお仕事です。

◯キャリアアップもサポート
社内でのキャリアアップだけでなく、将来的なキャリア形成を支援する転職支援制度も用意しています。また、副業についても社内審査のうえ可能です。

求める人材:

※32歳未満の募集（例外事由イ・長期勤続によるキャリア形成を図るため）
※未経験の方もゼロからスタートできるよう、基礎研修やサポート体制を整えています。

学歴・事務経験は不問です。

「未経験からオフィスワークに挑戦したい」
「人をサポートする仕事が好き」
「丁寧な確認や対応を心がけられる」

そんな方を歓迎します。

【こんな方に向いています】
・細かい作業を丁寧に進められる方
・データ入力や書類作成に抵抗がない方
・期限やスケジュールを意識して行動できる方
・相手に合わせて丁寧なコミュニケーションが取れる方
・周囲と協力しながら仕事を進められる方
・事務職としてスキルを身につけたい方

接客・販売・営業などで培った、お客様への対応力も活かせます。

【日本語能力について】

※JLPT N1相当の日本語力が必要です。

Applicants are required to have Japanese language proficiency at the JLPT N1 level or equivalent.

勤務時間・曜日:

10:00〜19:00（実働8時間／休憩1時間）
※業務成績に応じてリモートワーク制度あり

休暇・休日:

・週休2日制
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇

勤務地:

〒150-0041 東京都渋谷区神南1-23-14リージャス渋谷公園通りビル5F

職場内は原則禁煙です。

アクセス:

・東急田園都市線「渋谷駅」A7出口 徒歩1分
・東京メトロ半蔵門線「渋谷駅」A7出口 徒歩1分
・JR山手線「渋谷駅」ハチ公口 徒歩2分
・京王井の頭線「渋谷駅」出入口1 徒歩2分

渋谷駅からほぼ目の前の好立地です。

給与:

月給 250,000円〜300,000円

【給与内訳】
※業務正確性・稼働状況などの社内評価基準により決定

頑張りや日々の業務への取り組みを評価し、給与へ反映する制度を設けています。

待遇・福利厚生:

・社会保険完備
・オフィスドリンク無料
・コーヒー、カフェラテ無料
・服装自由
・リモートワーク制度あり
・副業可（社内審査あり）
・転職支援制度

その他:

STEP1｜応募
Indeedの「簡単応募」または応募フォームからエントリーしてください。

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STEP2｜面接
これまでの経験よりも、人柄や仕事への取り組み方を重視しています。
事務未経験の方もお気軽にご応募ください。

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STEP3｜内定・入社
入社日はご相談の上決定します。

雇用形態: 正社員

給与: 250,000円 - 300,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間