HR Coordinator

Organisator – Administratieve duizendpoot – Teamspeler Als HR Coordinator bij Sarens Projects in Wolvertem neem je tijdelijk een gevarieerd takenpakket op binnen International Mobility en algemene HR. Je ondersteunt het team tijdens het zwangerschapsverlof van een collega, die naar verwachting in september 2027 terugkeert. Je krijgt de kans om in korte tijd brede HR-ervaring op te bouwen binnen een internationale projectomgeving. Een afwisselende functie waarin je organiseert, opvolgt en samenwerkt met collega’s en externe partners.

Join the force behind #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH Wij zijn op zoek naar een HR Coordinator die administratieve ondersteuning biedt op het vlak van International Mobility (50%) en algemene HR (50%).

Jouw Job In Een Notendop

• Contracten opmaken, de contractadministratie verzorgen en medewerkers registreren in verschillende ERP-systemen.
• Werk- en reisvisa, werkvergunningen en socialezekerheidsdocumenten bij de bevoegde instanties aanvragen en opvolgen.
• De nodige werkdocumenten bij de start van nieuwe projecten opvolgen.
• Purchase orders (PO’s) aanmaken.
• Rapporteringen voorbereiden en opvolgen.
• Professionele informatie, sociale wetgeving en reglementering opvolgen en bestaande procedures en documenten actualiseren.
• Interne communicatie over verschillende HR-onderwerpen voorbereiden.
• Bedrijfsevenementen organiseren.
• Meewerken aan HR-projecten.
• Algemene HR-ondersteuning bieden waar nodig.
• Je rapporteert aan de Regional HR Manager en werkt nauw samen met de International Mobility Manager en andere collega’s.

About You We zoeken een gedreven teamspeler met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden en interesse in HR en internationale tewerkstelling . Je pakt taken daadkrachtig aan, organiseert je werk efficiënt en stelt de juiste prioriteiten. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd , leert graag bij en ondersteunt collega’s waar nodig. Je communiceert helder met collega’s en externe partners.

Vereist

• Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Je communiceert zeer goed in het Nederlands en Engels.
• Je hebt sterke computervaardigheden, waaronder Microsoft Office.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

Mooi Meegenomen

• Ervaring in een internationale HR-omgeving.
• Kennis van het Frans.

YOU GIVE SOME, YOU GET SOME Als HR Coordinator bij Sarens krijg je de kans om brede ervaring op te bouwen binnen verschillende HR-domeinen. Je krijgt een gevarieerde functie, werkt samen met betrokken collega’s en ontwikkelt je kennis binnen een internationale projectomgeving.

• Een tijdelijk voltijds contract voor een zwangerschapsvervanging, tot de terugkeer van de afwezige collega, voorzien in september 2027.
• Een voltijds uurrooster van 40 uur per week met glijdende werkuren.
• Wettelijke vakantiedagen en feestdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Een marktconform salaris volgens je ervaring.
• Maaltijdcheques, een DKV-hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en een laptop.
• De mogelijkheid om één à twee dagen per week thuis te werken, in overleg met het team.
• Opleidingsmogelijkheden via het eigen trainingscentrum, on-the-job of externe partners.
• Plaats van tewerkstelling: Sarens HQ, Autoweg 10, 1861 Wolvertem.

Zin om als HR Coordinator aan de slag te gaan bij Sarens? Ready to join Team Blue? Solliciteer online via www.sarens.com. Je kandidatuur wordt snel, discreet en professioneel behandeld.

Sarens verwelkomt kandidaten op basis van hun talenten, ervaring en motivatie. We respecteren gelijke kansen en behandelen iedere kandidatuur met zorg.