HR- en officemedewerker

Als HR- en officemedewerker houd je de personeelsadministratie op orde en zorg je dat alles op kantoor soepel verloopt. Een afwisselende functie met ruimte om te groeien, ook naast je studie of een andere baan.

Zorg jij dat alles op rolletjes loopt?

Krijg jij energie van overzicht, een administratie die klopt en een kantoor waar alles geregeld is? Als HR- en officemedewerker bij Diks Process Support help je collega’s en zorg je dat de dagelijkse personeels- en kantoorzaken soepel verlopen. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en pakt het op.

Een nieuwe collega die goed voorbereid begint, personeelsgegevens die netjes bijgewerkt zijn en kantoorbenodigdheden die op tijd klaarliggen. Jij zorgt dat het geregeld is. Je houdt de personeelsadministratie op orde en bent een aanspreekpunt voor praktische vragen op kantoor. Vanuit Boxtel helpen we organisaties met advies, interim support en trainingen op het gebied van kwaliteit, arbo en veiligheid, duurzaamheid en milieu, en informatiebeveiliging. Terwijl onze adviseurs klanten vooruithelpen, zorg jij dat ook achter de schermen alles goed loopt. Je krijgt een eigen rol met ruimte voor initiatief.

Sta je aan het begin van je loopbaan? Dan leer je de werkzaamheden stap voor stap kennen. Heb je al ervaring? Dan krijg je de ruimte om die in te zetten en mee te denken over verbeteringen. We stemmen je taken en verantwoordelijkheden af op wat je al kunt en waarin je wilt groeien.

Een greep uit de werkzaamheden

• Bijhouden van medewerkersgegevens en personeelsdossiers
• Verwerken van verlofaanvragen en registreren van ziek- en betermeldingen
• Bewaken van belangrijke datums, zoals het aflopen van contracten, en tijdig informeren van de betrokken collega’s
• Praktische zaken regelen voor nieuwe collega’s, zodat zij goed voorbereid beginnen
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een verzorgde, prettige werkplek
• Ontvangen van bezoekers en verwerken van binnenkomende post en algemene e-mails
• Helpen bij praktische vragen van collega’s over personeels- en kantoorzaken
• Meedenken over overzichtelijke administratie en handige werkwijzen

Wie ben jij?

Jij bent een aanpakker die graag organiseert en collega’s helpt. Je vindt het prettig als zaken kloppen en afspraken worden nagekomen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en vraagt door als iets onduidelijk is. We zoeken een junior of medior die zich thuis voelt in een praktische, ondersteunende rol. Volg je nog een relevante studie of zoek je een bijbaan naast ander werk? Ook dan maken we graag kennis met je.

Dit breng jij mee

• Interesse in HR en administratieve werkzaamheden
• Een nauwkeurige werkwijze en oog voor vertrouwelijkheid
• Organisatietalent en een praktische instelling
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Handigheid met Word, Excel en Outlook
• Een passende opleiding of administratieve ervaring is mooi meegenomen. Ook starters en studenten zijn welkom

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende HR- en officefunctie op ons kantoor in Boxtel
• Uren en werkdagen in overleg, passend bij jouw beschikbaarheid
• De mogelijkheid om het werk te combineren met een studie of andere baan
• Werken binnen een ambitieuze en groeiende organisatie
• Een eigen takenpakket met ruimte voor initiatief en praktische verbeteringen
• Gezellige teamuitjes, events en regelmatig een vrijmibo (oké, eerlijk is eerlijk… meestal elke week)

Over ons

Diks Process Support is een jong & groeiend adviesbureau. We ondersteunen bedrijven met advies, interim-oplossingen en trainingen op het gebied van kwaliteitsmanagement, arbo & veiligheid, milieu, duurzaamheid en informatiebeveiliging. Met een frisse blik, persoonlijke aanpak en veel inhoudelijke kennis helpen we organisaties bij hun professionele ontwikkeling.

Bij ons krijg je de ruimte om zelf richting te geven aan je werk. We zoeken collega’s die willen bouwen aan ons merk, aan onze zichtbaarheid én aan zichzelf. Mensen met een praktische instelling, die energie krijgen van samenwerken, verbeteren en resultaat behalen.

Ben jij de HR- en officemedewerker die we zoeken?

Zorg jij straks dat alles op kantoor soepel verloopt? Solliciteer dan vandaag nog. Vragen? Neem contact met ons op via [email protected] of bel ons op 085 833 0088.

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfslaptop
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek