HR EXECUTIVE

Ringkasan Jawatan

Kami sedang mencari seorang Eksekutif People & Culture untuk menyokong dan menguruskan fungsi-fungsi utama Sumber Manusia (HR), termasuk pengambilan pekerja, pengurusan gaji, latihan dan pembangunan, pengurusan prestasi, penglibatan pekerja serta pentadbiran HR.

Jawatan ini sesuai untuk individu yang teratur, teliti, berorientasikan manusia, proaktif dan mampu menguruskan pelbagai tugasan HR dalam persekitaran kerja yang pantas dan dinamik.

Tanggungjawab Utama

• Menguruskan proses pengambilan pekerja termasuk penyediaan iklan jawatan, saringan calon, penyelarasan temuduga dan proses orientasi (onboarding).
• Menyediakan dan memproses penggajian bulanan dengan tepat serta memastikan ia diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan.
• Menyemak rekod kehadiran, kerja lebih masa (OT), elaun, tuntutan, potongan gaji, cuti dan maklumat lain yang berkaitan dengan penggajian.
• Mengurus dan mengemas kini rekod pekerja, dokumentasi HR, surat-surat berkaitan pekerjaan serta maklumat dalam sistem HR.
• Menyelaras program latihan dalaman dan luaran serta memastikan rekod latihan pekerja dikemas kini dan diselenggara dengan baik.
• Menyokong proses penilaian tempoh percubaan, pengesahan jawatan, KPI serta penilaian prestasi pekerja.
• Membantu dalam pengurusan hubungan pekerja, dokumentasi tindakan disiplin dan urusan kakitangan secara am.
• Menyelaras aktiviti penglibatan pekerja serta program dalaman syarikat.
• Memantau kehadiran, cuti, kelewatan, ketidakhadiran dan perkara-perkara lain yang berkaitan dengan pekerja.
• Menyediakan laporan HR serta memberikan sokongan People & Culture kepada pihak Pengurusan dan pekerja apabila diperlukan.

Kelayakan & Keperluan

• Mempunyai Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam bidang Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan atau bidang berkaitan.
• Mempunyai sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman praktikal dalam pemprosesan gaji (payroll) adalah diperlukan.
• Pengalaman dalam pengambilan pekerja, latihan dan pembangunan atau fungsi HR secara umum merupakan satu kelebihan.
• Mempunyai pemahaman yang baik mengenai penggajian, rekod kehadiran, pentadbiran pekerja serta caruman berkanun.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mempunyai tahap ketelitian yang tinggi serta mampu mengendalikan maklumat sulit secara profesional.
• Seorang yang teratur, proaktif dan mampu menguruskan pelbagai tugasan serta tarikh akhir.
• Mampu bekerja secara sendiri mahupun sebagai sebahagian daripada pasukan.

Kemahiran & Kompetensi

• Kemahiran dalam pemprosesan gaji serta ketepatan pengiraan.
• Kemahiran dalam pengambilan pekerja dan penyelarasan urusan kakitangan.
• Kemahiran menyelaras program latihan dan pembangunan pekerja.
• Pengurusan dokumentasi serta rekod HR yang sistematik.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mempunyai kemahiran susulan (follow-up) dan pengurusan kerja yang baik.
• Bertanggungjawab, proaktif, teliti dan mampu bekerja dalam persekitaran yang pantas.