HR Generalist/Administrator

Kami mencari seorang HR Administrator / Generalist yang teliti dan terorganisir untuk mengelola administrasi operasional harian karyawan sekaligus menyusun serta memelihara dokumen SOP HRD di perusahaan.

• Penyusunan SOP & Dokumen Kerja:

  • Menyusun, merevisi, dan mendokumentasikan SOP, flowchart, serta Instruksi Kerja (Work Instruction) seluruh proses HRD (rekrutmen, absensi, cuti, lembur, dan tindakan disiplin).
  • Memastikan operasional HRD dan seluruh formulir kerja berjalan sesuai standar SOP serta aturan ketenagakerjaan.

• Administrasi Ketenagakerjaan & Berkas:

  • Membuat dokumen legalitas ketenagakerjaan, seperti Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT), Adendum Kontrak, Surat Paklaring, dan SK Jabatan.
  • Mengelola pengarsipan database karyawan secara teratur, baik berkas fisik (hardcopy) maupun digital di sistem HRIS.

• Operasional & Layanan Karyawan:

  • Mengelola rekapitulasi data absensi, lembur, izin, dan cuti untuk kebutuhan laporan periodik serta remunerasi.
  • Memproses administrasi onboarding karyawan baru dan menangani korespondensi resmi internal/eksternal HRD.

Kualifikasi & Persyaratan Minimal

• Pendidikan minimal S1 (Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan relevan).
• Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang HR Generalist atau HR Administrator.
• Paham dasar Hukum Ketenagakerjaan Indonesia (UU Cipta Kerja & aturan turunannya).
• Terampil dalam menyusun SOP, flowchart, dan alur kerja operasional HRD.
• Terbiasa mengoperasikan portal BPJS (SIPP & Edabu), sistem HRIS, serta mahir MS Office (terutama MS Excel untuk rekap data).
• Sangat teliti (detail-oriented), rapi dalam pengarsipan data, serta memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data perusahaan.