ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR Manager)

About the role

The HR Manager is responsible for managing human resources processes from employee onboarding, HRIS system management, employee records, time tracking, salary preparation, and offboarding. The role involves managing employee benefits, coordinating with external service providers, processing claims, and responding to employee inquiries. The HR Manager prepares and analyzes employee data for salary reviews and promotions, develops and updates HR policies and procedures in compliance with labor law, tax regulations, social security, and PDPA. The position includes recruitment planning, performance management system administration, and providing advisory support to management on employee feedback and organizational relationships.

Key responsibilities

• Manage human resources processes including onboarding, HRIS system maintenance, employee records, time tracking, salary preparation, and offboarding
• Oversee employee benefits, coordinate with external service providers, process claims, and respond to employee inquiries
• Prepare and analyze employee data for salary reviews and promotions to present to founders and management for approval
• Develop and update HR policies, procedures, and documents in compliance with labor law, tax regulations, social security, and PDPA
• Plan and execute recruitment processes including candidate sourcing, screening, interviewing, and hiring qualified candidates within specified timeframes
• Administer performance management systems, performance evaluations, and personnel development plans
• Advise management and team leaders on employee feedback, probation assessments, and internal relationship management
• Promote employee engagement through surveys, recognition activities, and employee wellness programs
• Analyze workforce data to support recruitment planning, talent retention, and succession planning
• Monitor changes in labor law and HR best practices to ensure company policies remain accurate and current

Qualification

• Bachelor's degree in Human Resource Management, Business Administration, Psychology, Law, or related field
• Minimum 4 years of HR experience, particularly in growing mid-sized organizations, startups, technology companies, or consumer goods and services businesses
• Knowledge and experience in recruitment, performance management, compensation and benefits, and employee relations
• Practical knowledge of Thai labor law, government compliance requirements, payroll systems, social security, and data confidentiality
• Experience in performance evaluation and annual salary reviews, including compensation adjustments based on performance and promotions
• Proficiency in HRIS systems, payroll systems, and reporting tools
• Strong communication, coordination, and problem-solving skills with ability to work with employees and management at all levels
• Attention to detail, ability to maintain confidentiality, and capability to manage multiple areas systematically

Please send CV to [email protected]

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR Manager)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บริหารจัดการกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล ตั้งแต่การรับพนักงานใหม่ (Onboarding) การดูแลระบบ HRIS ข้อมูลประวัติพนักงาน การลงเวลาทำงาน การจัดเตรียมข้อมูลเงินเดือน ตลอดจนกระบวนการพ้นสภาพพนักงาน (Offboarding)
• ดูแลสวัสดิการพนักงาน ประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก และดำเนินการเกี่ยวกับการเบิกเคลมต่าง ๆ รวมถึงตอบข้อซักถามของพนักงานและเสนอแนวทางปรับปรุงสวัสดิการ
• จัดเตรียมและวิเคราะห์ข้อมูลพนักงาน รวมถึงข้อมูลประกอบการพิจารณาปรับเงินเดือนและเลื่อนตำแหน่ง เพื่อนำเสนอผู้ก่อตั้งและผู้บริหารเพื่ออนุมัติ
• จัดทำและปรับปรุงนโยบาย ระเบียบ และเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลให้ถูกต้องและพร้อมสำหรับการตรวจสอบตามกฎหมายแรงงาน ภาษี ประกันสังคม และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
• วางแผนและดำเนินการสรรหาบุคลากร ตั้งแต่การค้นหาผู้สมัคร คัดกรอง สัมภาษณ์ และว่าจ้างผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมภายในระยะเวลาที่กำหนด
• บริหารระบบการตั้งเป้าหมาย การประเมินผลการปฏิบัติงาน และแผนพัฒนาบุคลากร
• ให้คำปรึกษาแก่ผู้บริหารและหัวหน้างานเกี่ยวกับการให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงาน การประเมินผลช่วงทดลองงาน และการบริหารความสัมพันธ์ภายในองค์กร
• ส่งเสริมความผูกพันของพนักงานผ่านแบบสำรวจ กิจกรรมยกย่องชื่นชม และโครงการด้านสุขภาวะของพนักงาน
• วิเคราะห์ข้อมูลอัตรากำลังเพื่อสนับสนุนการวางแผนสรรหา การรักษาบุคลากร และการวางแผนผู้สืบทอดตำแหน่ง
• ติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายแรงงานและแนวปฏิบัติที่ดีด้านทรัพยากรบุคคล เพื่อให้นโยบายของบริษัทมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

คุณสมบัติ

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาการบริหารทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ จิตวิทยา นิติศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลอย่างน้อย 4 ปี โดยเฉพาะในองค์กรขนาดกลางที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว ธุรกิจสตาร์ทอัพ เทคโนโลยี หรือธุรกิจสินค้าและบริการสำหรับผู้บริโภค
• มีความรู้และประสบการณ์ด้านการสรรหาบุคลากร การบริหารผลการปฏิบัติงาน ค่าตอบแทนและสวัสดิการ และการบริหารความสัมพันธ์กับพนักงาน
• มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานไทย การปฏิบัติตามข้อกำหนดของหน่วยงานราชการ ระบบเงินเดือน ประกันสังคม และการรักษาความลับของข้อมูล
• มีประสบการณ์ในการประเมินผลการปฏิบัติงานและการทบทวนเงินเดือนประจำปี รวมถึงการปรับค่าตอบแทนตามผลงานและการเลื่อนตำแหน่ง
• สามารถใช้งานระบบ HRIS ระบบเงินเดือน และเครื่องมือจัดทำรายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการแก้ไขปัญหาที่ดี สามารถทำงานร่วมกับพนักงานและผู้บริหารทุกระดับได้
• มีความละเอียดรอบคอบ รักษาความลับ และสามารถบริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกันได้อย่างเป็นระบบ

สามารถส่งประวัติได้ที่ [email protected]