HR Manager (w/m/d)

Die River Advice AG ist Teil der UNITED WATERWAYS-Gruppe und im internationalen Schiffsmanagement tätig. Unsere Mitarbeitenden an Land und an Bord bewegen jeden Tag viel. Damit sie erfolgreich arbeiten können, braucht es ein HR-Team, das zuhört, verlässlich unterstützt und vorausdenkt.

Für unser Team in Basel suchen wir eine engagierte und positive Persönlichkeit, die Verantwortung im operativen HR-Geschäft übernimmt, Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mitbringt und unsere Prozesse aktiv weiterentwickelt. Du betreust vorwiegend unsere Mitarbeitenden an Land und arbeitest eng mit dem HR Director, dem Payroll Manager und unseren internationalen Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Deine Aufgaben

HR-Betreuung und Administration

• Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte über den gesamten Mitarbeitenden- Zyklus und bist eine verlässliche Ansprechperson für ihre HR-Anliegen.
• Du unterstützt die Personaladministration, einschliesslich Verträgen, Arbeitszeugnissen, Mutationen und Personaldossiers.
• Du verantwortest die Personalplanung und unterstütz bei der Rekrutierung sowie die Betreuung der Zeiterfassung und Abwesenheiten der Mitarbeitenden.
• Du wirkst bei Mitarbeitergesprächen, Weiterbildungen, Berufsbildung und internen HR-Projekten mit.
• Bei komplexeren arbeitsrechtlichen Fragen arbeitest du eng mit dem HR Director zusammen.

Payroll und Sozialversicherungen

• Du führst den monatlichen Lohnlauf durch und unterstützt die Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Du bearbeitest Quellensteuer, Lohnausweise und weitere lohnrelevante Meldungen und Abrechnungen.
• Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Behörden und unserem Versicherungsbroker und arbeitest bei Bedarf mit dem Payroll Manager zusammen.

Systeme und Prozesse

• Du pflegst unsere HR-Daten sorgfältig und stellst einen vertraulichen Umgang mit Personaldaten sicher.
• Du unterstützt die Betreuung von Abacus-ERP und MyAbacus sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe.
• Du bringst Ideen ein, um Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und die Zusammenarbeit im HR zu verbessern.

Dein Profil

• Eine offene, motivierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und pragmatische Lösungen findet.
• Eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung im operativen HR und in der Schweizer Lohnverarbeitung.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen; Erfahrung mit Quellensteuer ist wichtig.
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 und HR-Systemen. Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion.
• Erfahrung in der Berufsbildung oder ein Berufsbildnerkurs sind ein Plus.

Das erwartet dich bei der River Advice

• Eine vielseitige HR-Funktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Ein kollegiales und motiviertes HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und enger Zusammenarbeit.
• Die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen über Ländergrenzen hinweg.
• Die Möglichkeit, den Ausbau und die Professionalisierung unserer HR-Arbeit aktiv mitzugestalten.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem du deine Ideen und Erfahrungen einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.

Möchtest du mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung einschliesslich Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.