HR-medewerker

At Callista brengen we Impact Delivered tot leven. Als gespecialiseerd consultancy- en engineeringbureau ondersteunen we complexe projecten in de farmaceutische, biotechnologische en high-end food industrie. Met een team van meer dan 150 ervaren consultants in Nederland en Zwitserland leveren we op maat gemaakte oplossingen die perfect aansluiten bij de behoeften van onze klanten.

Onze MICA-mindset – Mastery, Integrity, Caring, Agility – vormt de basis van ons succes.

Jouw rol:

HR Business Support

Locatie Hoofddorp | Hybride, 1 dag thuiswerken mogelijk | 0,6 - 0,8 fte (circa 3-4 dagen per week) |

Callista groeit dit jaar sneller dan verwacht, en die groei brengt meer HR-complexiteit met zich mee: meer contracten, meer consultantbegeleiding, meer (HR) vraagstukken en IND casussen, en aankomende- en veranderdende wetgeving (WTTA, loontransparantie, Wet DBA, zelfstandigenwet) die om een preciezer en beter onderbouwd HR-beleid vraagt.

Als HR Business Support vul jij specifiek het vakinhoudelijke HR-gat op wet- en regelgevingsgebied, en ontlast je zowel de directie als het business services team op uitvoerend en strategisch HR-vlak.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director en maakt deel uit van het bestaande business services team.

Verantwoordelijkheden:

Wet- en regelgeving

• Actief bijhouden van relevante wet- en regelgeving (WTTA, Wet DBA, loontransparantie, ketenregeling e.d.) en signaleren wat dit concreet betekent voor Callista's contracten en beleid.
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van detacheren versus engineering- en consultancyorganisaties, gezien Callista beide constructies in huis heeft.

Contracten en contractmanagement

• Opstellen en versturen van arbeidsovereenkomsten (NL/EN) voor nieuwe consultants en interne collega's, inclusief bijlagen
• Bewaken van contractwijzigingen (verlengingen, functiewijzigingen, salarisverhogingen, offboarding) en zorgen voor correcte en tijdige verwerking, inclusief de 2-jaarlijkse review van het personeels handboek.
• Bijhouden en aanvragen van de maandelijkse salarisrun en administratie in samenspraak met de externe salarispartner.
• Ondersteunen bij de jaarlijkse WTTA/SNA-gerelateerde documentatie en audits (VOG-administratie, personeelsdossiers, compliance checks)

Onboarding en offboarding

• Coördineren van het onboardingsproces voor nieuwe medewerkers
• Coördineren van offboarding, inclusief eindafrekening in samenspraak met het business services team

ZZP/DBA-compliance

• Uitvoeren van DBA-checks bij de inzet van ZZP'ers (uurtarief-toets, gezagsverhouding, modelovereenkomst-gebruik, ondernemerstoetsen), en signaleren van risico's

Verzuim en verlof registratie

• Eerste aanspreekpunt voor verzuimmeldingen en -administratie
• Bijhouden van verlofregistratie en signaleren van knelpunten

Beoordelingen en salarisverhogingen

• Ondersteunen bij de voorbereiding en verwerking van beoordelingsgesprekken
• Verwerken van salarisverhogingen die uit deze gesprekken volgen

Functiewaardering en arbeidsvoorwaarden

• Ondersteunen bij het traject om functies objectief te wegen en salarisschalen vast te leggen, met het oog op de nieuwe loontransparantiewet
• Actualiseren van het handboek en interne procedures

Vraagbaak voor medewerkers

• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen (verlof/verzuim, bijzondere regelingen, declaraties, contractwijzigingen, trainingsaanvragen, issues op locatie)

Profiel:

• HBO werk- en denkniveau, richting HR/Bedrijfskunde of vergelijkbaar via ervaring
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring met HR-compliance en arbeidsrecht (bijvoorbeeld ketenregeling, DBA, of vergelijkbare regelgeving), dit is de kern van de rol, dus geen junior niveau.
• Ervaring met HR-administratie bij een kleinere organisatie is een pré; affiniteit met een snelgroeiend, "lean" bedrijf is belangrijker dan ervaring bij een grote HR-afdeling
• Nauwkeurig, zelfstandig, en comfortabel met een deels ad-hoc, deels procesmatige werkomgeving
• Affiniteit met digitale tools; geen vereiste, wel prettig
• Nederlandstalig, met goede beheersing van het Engels

Ben jij de HR-professional die Callista's groei op vakinhoudelijk niveau wil ondersteunen, in een omgeving waar je echt impact maakt? Dan komen we graag met je in contact.