人力资源运营专员 HR Operations Specialist

岗位概述：

我们正在寻找一位经验丰富的 HR 运营专员，负责公司 HR 日常运营、人事行政管理、员工关系及办公环境管理工作。该岗位需要熟悉马来西亚劳动法，能够独立处理员工关系及纪律事务，并确保办公室运作顺畅高效。

该职位结合 HR 运营与办公室管理，是一个需要较强执行力、沟通能力及判断力的综合型岗位。 

主要职责：

一、HR 运营与员工关系

• 负责员工入职、离职及转正流程管理，包括系统权限、入职安排及资产交接等。

• 维护员工档案、考勤数据及 HR 相关记录，确保资料完整准确。

• 处理员工关系问题，包括纪律处分、投诉、纠纷及调查工作。

• 根据公司制度及马来西亚劳动法，准备相关人事及纪律文件。

• 为管理层提供员工关系及劳动法规相关建议，确保合规性。

• 必要时协助对接劳工局及相关政府机构。

二、办公室行政管理

• 负责办公室日常运营，确保办公环境整洁、安全及高效。

• 协调办处理办公室设施维护及改善。

• 管理办公用品、门禁卡及公司资产，确保资源充足及有序管理。

• 协助员工处理日常办公及基础 IT 相关问题，并协调相关支持。

三、员工活动策划

• 组织团队建设活动、公司活动及节日福利安排。

• 收集员工反馈，持续优化办公环境与员工体验。

任职要求：

• 人力资源管理、工商管理或相关专业大专及以上学历。

• 至少 3 年 HR 运营、员工关系或办公室行政相关工作经验。

• 熟悉马来西亚《Employment Act 1955》及相关劳动法规（必须条件）。

• 有处理员工关系、纪律案件及调查经验。

• 具备良好的沟通能力、组织能力及问题解决能力。

• 能独立工作并同时处理多项任务。

优先条件：

• 有与政府机构（如劳工局、EPF、PERKESO 等）对接经验。

• 有办公室管理、供应商管理或办公环境优化经验。

• 有员工活动策划或团队建设经验者优先。