HR Operations Specialist

Location:

Lisbon, PT

Date: 21 Sept 2026

Application closing date:

Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of 125 premium private schools spanning 6 continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 95,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13.

In 28 countries, Inspired schools are individually developed and anchored in the vibrant cultures of their respective locations. They collectively form an international family of schools that nurtures each student's academic and personal development in a progressive, dynamic, and innovative learning environment.

By joining our award-winning team of over 14,000 employees, you can work in state-of-the-art facilities alongside industry-renowned educators and leaders in some of the world's most desirable locations. We invest heavily in our team members who enjoy industry-leading professional development, exceptional career opportunities, and mobility across our group.

ROLE SUMMARY:

Procuramos um(a) HR Operations Specialist dinâmico(a) e focado(a) no detalhe para se juntar à nossa equipa de People Operations. Nesta função, será o ponto de contacto principal para os nossos colaboradores e parceiros externos, garantindo uma gestão eficiente e sem falhas dos benefícios corporativos, seguros e processos administrativos diários.O(A) candidato(a) ideal combina uma forte competência operacional em recursos humanos com uma excelente capacidade de comunicação e gestão de parcerias.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Gestão de Parcerias e Benefícios: Ser o ponto focal e gerir a relação com os parceiros decartões de refeição, seguros de saúde e acidentes de trabalho.
• Administração de HR: Garantir todas as adesões, cancelamentos e atualizações de colaboradores nas plataformas de benefícios e seguros.
• Apoio ao Colaborador: Esclarecer dúvidas da equipa e dos colégios do grupo relativamente a coberturas de seguros, processamento de acidentes de trabalho e utilização de cartões de refeição.
• Compliance e Auditoria: Garantir o cumprimento de todas as obrigações legais associadas aos seguros obrigatórios (acidentes de trabalho) e manter a documentação atualizada.
• Mediação de Sinistros: Coordenar e acompanhar os processos de acidentes de trabalho e sinistros de saúde entre o colaborador e a seguradora, assegurando um suporte humanizado e ágil.
• Suporte à Integração (Onboarding): Garantir que os novos colaboradores têm todos os benefícios ativos desde o primeiro dia de trabalho.

THE IDEAL CANDIDATE WILL HAVE:

• Experiência: Mínimo de 2 a 3 anos de experiência em funções de HR Operations, Gestão Administrativa de Pessoal e de Benefícios.
• Conhecimento Técnico: Experiência prática na gestão de seguros de saúde corporativos e processamento legal de acidentes de trabalho em Portugal.
• Soft Skills: Excelentes competências de comunicação, empatia e forte orientação para a resolução de problemas.
• Organização: Elevada capacidade de organização, rigor analítico e gestão do tempo.
• Idiomas: Fluência em Português e Inglês (essencial para o contexto internacional do grupo Inspired).

SAFEGUARDING STATEMENT:

Inspired Education Group is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.

SCHOOL APPLICATION FORM:

Please download and complete our Inspired Application Form and submit alongside your CV.

Inspired Academic Teaching Application Form

Inspired Non-Teaching Application Form

Visit our careers site for more information; https://jobs.inspirededu.com