HR Operations Supervisor

Ο Όμιλος IMITHEA Medical Group , ένας από τους πλέον δυναμικά αναπτυσσόμενους ομίλους στον χώρο της Δευτεροβάθμιας Περίθαλψης στην Ελλάδα, με εκτεταμένο δίκτυο νοσοκομείων και κλινικών και περισσότερους από 2.500 εργαζομένους , συνεχίζει να επενδύει στους ανθρώπους του.

Στο πλαίσιο αυτό, αναζητούμε HR Operations Supervisor (Προϊστάμενος/η Λειτουργειών Ανθρώπινου Δυναμικού) για το Νοσοκομείο Ερρίκος Ντυνάν , μέλος του Ομίλου, ο/η οποίος/α θα ενταχθεί στην ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού και θα αναφέρεται στον HR Manager του Νοσοκομείου , έχοντας παράλληλα την ευθύνη συντονισμού και εποπτείας ενός μέλους της ομάδας.

Αρμοδιότητες

• Συντονισμός, καθοδήγηση και εποπτεία της καθημερινής λειτουργίας του τμήματος
• Προετοιμασία, διαχείριση και παρακολούθηση συμβάσεων εργασίας, τροποποιήσεων όρων εργασίας, μεταβολών προσωπικού
• Εποπτεία των διαδικασιών διαχείρισης προσωπικού και διασφάλιση της ορθής τήρησης και ενημέρωσης των στοιχείων και αρχείων προσωπικού
• Διαχείριση ωραρίων, αδειών, απουσιών και λοιπών μεταβολών προσωπικού
• Έλεγχος της ορθής εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και διερεύνηση αποκλίσεων
• Εποπτεία των απαιτούμενων δηλώσεων και εντύπων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και διασφάλιση της συμμόρφωσης με την ισχύουσα εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία και προθεσμίες
• Συγκέντρωση, διασταύρωση και έλεγχο όλων των μεταβολών και στοιχείων που απαιτούνται για τη μηνιαία μισθοδοσία, καθώς και έγκαιρη αποστολή τους στο τμήμα μισθοδοσίας
• Υποστήριξη του HR Manager σε θέματα διαχείρισης θεμάτων προσωπικού, reporting και παροχής στοιχείων
• Συμβολή στη συνεχή βελτίωση και τυποποίηση των διαδικασιών Ανθρώπινου Δυναμικού

Requirements

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή συναφές αντικείμενο
• Τουλάχιστον 5 έτη σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας σε HR Operations, HR Administration ή/και Payroll Administration
• Προηγούμενη εμπειρία σε συντονισμό ή εποπτεία ατόμου/ομάδας
• Πολύ καλή γνώση εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
• Εμπειρία στη διαχείριση και τον έλεγχο στοιχείων που επηρεάζουν τη μισθοδοσία
• Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel, και εξοικείωση με HRIS και εφαρμογές μισθοδοσίας
• Καλή γνώση Αγγλικών

Δεξιότητες

• Ικανότητα συντονισμού, καθοδήγησης και ανάπτυξης ατόμων
• Πολύ καλή οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων
• Αναλυτική σκέψη και ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και στην ακρίβεια των δεδομένων
• Υπευθυνότητα, συνέπεια και υψηλό επίπεδο εχεμύθεια
• Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
• Προσανατολισμός στην τήρηση διαδικασιών, προθεσμιών και κανονιστικών απαιτήσεων

Benefits

• Ελκυστικό πακέτο αποδοχών και παροχών
• Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη για την ανάπτυξη γνώσεων και δεξιοτήτων
• Σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας, με έμφαση στη συνεργασία και την αποτελεσματικότητα
• Προνομιακή εκπτωτική πολιτική σε υπηρεσίες του Νοσοκομείου